Gestionnaire services généraux (h/f)

Quels seront les enjeux et votre contribution ?

Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des outils et espaces de travail, en veillant à offrir un environnement optimal pour tous les collaborateurs. A ce titre vos missions seront les suivantes :

-Gérer les commandes de fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle (EPI) pour les collaborateurs du site de Bruz ainsi que les commandes de cartes de visite.
-Pour l'arrivée d'un nouveau collaborateur, vous assurez la création des badges pour les sites de Bruz et Vitré et attribuerez les casiers via le paramétrage sur le logiciel ARD
-Gérer les inscriptions et mouvements des collaborateurs ( arrivée, départ ou transfert) au restaurant d'entreprise, ainsi que leur présence sur le site via le logiciel Surfy.
-Collecter et vérifier les encaissements des cotisations sportives avant de les transmettre à la comptabilité, et gérer mensuellement les abonnements et revues des BU Sanders Bretagne et Euralis.
-Traiter toutes les demandes d'achat pour les services généraux et procéder aux refacturations des frais postaux aux autres sociétés.
-Piloter le logiciel d'archivage SGA pour la gestion des mots de passe et le suivi des facturations des Business Unit

Pourquoi vous ?

Vous aimez le contact humain et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique. Les interactions régulières et la polyvalence sont au cœur de votre quotidien, vous permettant de répondre efficacement aux besoins de nos clients internes.

Vous réussirez grâce à :

-Vous savez prioriser les tâches et faire preuve d'organisation
-Vous disposez de compétences relationnelles
-Vous avez un véritable sens du service client
-Vous êtes autonome et rigoureux(se)
-Vous êtes disponible et réactif(ve)
-Votre connaissance du logiciel SAP serait un plus
-Vous maîtrisez le pack office 365
Pourquoi choisir Avril Services ?
Chez Avril Services :

- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
- Vous rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon travailler
- Vous intégrez une entreprise certifiée Happy Trainees, démontrant notre engagement à offrir une expérience de qualité aux alternants et stagiaires
- Vous évoluez dans un environnement convivial et propice au bien être : évènements collectifs, locaux modernes avec restaurant d'entreprise, salle et cours de sport, hotline médicale, séance d'ostéopathie, et bien plus encore
- Vous bénéficierez des avantages liés à la convention collective Syntec

Vos avantages :

- Rémunération comprenant un salaire de base sur 13 mois, une prime sur objectifs, une prime d'ancienneté, une prime de vacances de 800 € bruts
- 15 jours de RTT, accès au Compte Epargne Temps
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après 1 mois de présence
- Participation employeur au restaurant d'entreprise
- Accès aux dispositifs d'épargne salariale (PEE, PEG en actions de l'entreprise, PERCO) avec abondements et au dispositif d'intéressement, après 3 mois d'ancienneté.
- Forfait mobilités durables (prime covoiturage, indemnité vélo)
- Avantages sociaux et culturels offerts par le CSE (chèques vacances, CESU, tarifs préférentiels pour les vacances, etc.)
- Aide à la parentalité : partenariats avec les crèches Babilou et la plateforme Mes Solutions Family (soutien à la parentalité, aide aux proches aidants, ...)
- Accès au programme de flexibilité au travail et d'accompagnement « EQUILIBRE » (congé parenthèse, congé d'engagement, télétravail +, mesures « proches aidants »)