Assistant administration des ventes h/f - promat sécurité

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ?

Axima, entité dEQUANS France, recherche son futur

Assistant Administration des Ventes (H/F) - Promat Sécurité

Poste basé à Donges

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Axima fait partie de lentité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Leader en protection et prévention incendie, notre Pôle Sécurité Incendie accompagne ses clients au plus près de leurs installations et équipements de sécurité, dans le respect des exigences réglementaires.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la responsable ADV, lassistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il soccupe entre autres, des devis, des commandes des clients, sassure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients.

1. Assurer lélaboration des devis avec les commerciaux, Chargés dAffaires et techniciens
2. Assurer la relance téléphonique des devis émis
3. Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
4. Assurer la relance téléphonique des factures échues
5. Exécuter la gestion administrative de lagence
6. Traiter ou transmettre les réclamations des clients
7. Suivi des procédures obligatoires PROMAT / EQUANS
8. Gérer les relations quotidiennes avec les clients de lorganisation (appels, e-mails, accueil)
9. Travailler en relation étroite avec les divers services de lentreprise (opérations, logistique, finance, commercial, )
10. Analyse des marges à chaque début de mois
11. Cette liste de missions nest pas exhaustive et peut être amenée à évoluer

Votre profil :

Ce qui nous plaira le plus chez vous ? Cest vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera avec :

12. Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP )
13. Excellente maîtrise des outils de bureautique Office
14. Connaissance des bases de la comptabilité
15. Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats

Vos avantages :

16. Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience
17. Des tickets restaurant
18. Un accord de participation et d'intéressement
19. Un plan d'épargne salariale et un plan d'épargne retraite
20. Des avantages liés au CSE
21. Des RTT
22. Des perspectives dévolution de carrière au sein du Groupes Bouygues

Nos collaborateurs en parlent :

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, cest intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées. Et bien sûr, cest avoir la possibilité dêtre formé régulièrement, comme lensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de laventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.