Description
Présentation de la structure : L'institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche. Il est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qu'il couvre (aménagement, géographie et urbanisme). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignements en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/fr/
Missions principales
Sous l'autorité du responsable du pôle des ressources humaines et du pôle finances, vous travaillerez en équipe de 5 et serez en charge d'assurer le relais entre la composante et les services centraux en matière de ressources humaines, et de la direction des affaires financières.
* Côté RH : en lien avec les autres membres du pôle, gestion des emplois du temps et du suivi RH d'un portefeuille de formation.
* Côté finances : gestion financière des dépenses pour l'UFR.
Activités principales
Activités RH :
* Gérer les emplois du temps dans la plateforme dédiée (ADE) : collecte et saisie des emplois du temps, fiabilisation des données.
* Gérer les RH de proximité : accueil, information et accompagnement des nouveaux arrivants, diffusion de documents, communication avec le personnel, gestion courante des dossiers de carrière, congés, absences, et gestion administrative des recrutements des enseignants chercheurs.
* Gérer les heures d'enseignement : contrôle des fiches de service, information des vacataires, établissement des états liquidatifs et journaux de paie.
Activités finances :
* Suivi des appels à projets, réponse et suivi.
* Commandes, vérification des marchés, création de fournisseurs, saisie des bons de commande (logiciel SIFAC).
* Suivi des missions : création d'agents, réservations, saisie OM.
* Remboursements des frais de déplacement : gestion des états de frais, saisie (logiciel Notilus).
Compétences complémentaires
* Connaissance de la réglementation relative à la fonction publique, aux RH, aux finances, et du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un avantage.
* Capacité à monter en compétence sur des logiciels spécifiques (HARPEGE, HELICO, PINEA, ADE, SIFA, NOTILUS).
Profil souhaité
Expérience
* 2 années d'expérience.
Savoirs et savoir-faire
* Diplomatie, discrétion.
* Savoir alerter ses supérieurs.
* Organisation, rigueur, fiabilité.
* Production de tableaux de bord.
* Maîtrise du Pack Office.
* Priorisation, adaptabilité.
* Application de la réglementation et des procédures.
Savoir-être professionnels
* Autonomie.
* Organisation selon les priorités et objectifs.
* Travail en équipe.
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