Assistant rprp

Assistant RPRP

Missions principales :

Rattaché(e) au Responsable Prévention des Risques Professionnels et intégré(e) à l’équipe Prévention des Risques Professionnels vos missions s’articulent autour des domaines suivants :

Gestion administrative :

1. Rédiger les PV et comptes-rendus de réunions en lien avec la prévention des risques professionnels ;
2. Organiser les aspects « logistiques » des réunions (réservation de salle, restaurant, convocations, etc.) ;
3. Être force de proposition dans l’amélioration continue de l’activité.

Suivi budgétaire et d’indicateurs (sous la responsabilité du RPRP) :

4. Suivre les tableaux budgétaires et veiller à leur bon remplissage ;
5. Suivre les indicateurs du service, du plan pluriannuel de prévention, etc.
6. Suivre les tableaux « métiers » ;
7. Saisir dans les logiciels métier les indicateurs ;
8. Réaliser une synthèse et la communiquer auprès du responsable ;
9. Être force de proposition dans l’amélioration continue de l’activité.

Construction d’outils métier :

10. Construire des outils/fiches métier pour la traçabilité de l’activité ;
11. Construire des tableaux de suivi ;
12. Rédiger des conventions ;
13. Être force de proposition dans l’amélioration continue de l’activité.

Communication intra et inter service :

14. Faire le lien avec les autres services de la MSA (communication, vie mutualiste, RH, etc.) ;
15. Faire le lien avec les autres assistantes administratives du service / être un soutien aux assistantes PRP lors des phases de pics d’activité ;
16. Créer des supports internes de valorisation/présentation/organisation de l’activité ;
17. Être force de proposition dans l’amélioration continue de l’activité.

Votre formation

18. Assistante administrative

Compétences requises :

19. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Forms, etc.)
20. Maîtrise des aspects administratif et de suivi budgétaire
21. Capacité rédactionnelle et de synthèse
22. Notion de prévention et du milieu agricole serait un plus
23. Esprit d’équipe et aptitude à travailler en réseau
24. Capacité de travail en autonomie.

Informations complémentaires :

25. Rémunération 2140,79 € sur 13 mois / Prime d’intéressement.
26. Période d’essai de 2 mois non renouvelable.
27. CDI à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Après un an d'ancienneté, vous aurez la possibilité de choisir de passer à 37h avec 11 jours de RTT ou à 39h avec 22 jours de RTT.
28. Possibilité de bénéficier jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine en accord avec le médecin du travail chef de service après 1 an d’ancienneté sur le poste.
29. Carte Ticket restaurant.
30. Comité Social et Economique (CSE)
31. Plan d’épargne entreprise (PEE) / Plan d’épargne retraite (PER).

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.

Processus de recrutement : pré qualification téléphonique, entretien RH, entretien opérationnel à Clermont-Ferrand.

Contact :

La MSA en tant qu’opérateur de service public, s’engage de manière volontariste en faveur de l’inclusion et du respect de tous et de chacun. Elle s’assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l’égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).