Assistant-e en ingénierie de formation continue h/f

Assistant-e en ingénierie de formation continue H/F, Toulouse

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant-e en ingénierie de formation continue H/F

Référence : MOY1400-MOBINT-O96022

Lieu de travail : TOULOUSE

Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication : mercredi 30 avril 2025

Session : Campagne Printemps 2025

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en ingénierie de formation continue

Au sein du pôle « Parcours professionnels » du Service des ressources humaines de la Délégation Occitanie, l'Assistant-e en ingénierie de formation continue contribuera à la mise en œuvre de la politique formation de l'établissement. Il/elle organisera et gèrera au quotidien des actions de formations collectives et individuelles. Il/elle informera et orientera les personnels sur l'ensemble des dispositifs formation.

Activités

1. Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation individuels et collectifs ainsi qu'à la construction du plan régional de formation
2. Proposer et mettre en place des actions collectives de formation au niveau régional ou en inter-régions
3. Mettre en œuvre les campagnes d'écoles thématiques et d'actions nationales de formation en conseillant et en accompagnant les porteurs dans les différentes étapes de leur projet
4. Analyser et mettre en œuvre les demandes individuelles de formation
5. Assurer le suivi et l'analyse des évaluations des actions de formation et proposer les actions correctives ou évolutions éventuelles
6. Informer et conseiller les agents sur les différents dispositifs de formation (bilan de compétences, compte personnel de formation, congé de formation professionnelle, VAE, période d'immersion) et les mettre en œuvre
7. Gérer les aspects administratifs et budgétaires (devis, demandes d'achat, convocations, conventions, salles, services faits)
8. Assurer le suivi des relations avec les prestataires et partenaires institutionnels
9. Saisir les données de formation dans le logiciel SIRHUS
10. Participer à l'animation du réseau des correspondants formation et à leur accompagnement
11. Participer à la promotion de la formation et à la création et mise à jour de supports de communication (intranet, plaquettes, guides, brochures)
12. Effectuer une veille pour identifier des offres de formation complémentaires et repérer les tendances
13. Produire des bilans, alimenter et actualiser les tableaux de suivi

Compétences

* Bonne connaissance de la règlementation de la formation et des dispositifs de la formation professionnelle dans la fonction publique
* Bonne connaissance des outils et méthodes de l'ingénierie de formation
* Maîtrise des applications bureautiques courantes
* Savoir organiser et planifier son travail en tenant compte des priorités et échéances
* Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples, assurer la continuité du service
* Faire preuve de rigueur et de fiabilité
* Savoir alerter et rendre compte de son activité
* Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
* Avoir de bonnes qualités relationnelles

Contexte de travail

L'assistant-e en ingénierie de formation continue sera affecté-e au sein du service des Ressources Humaines de la délégation Occitanie Ouest. Ce service compte 32 agents répartis en 4 pôles : gestion des ressources humaines, parcours professionnels, accompagnement RH et accompagnement socio-professionnel. Il gère environ 1950 personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires.

Au sein du pôle « Parcours professionnels », l'Assistant-e formation exercera ses activités sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle. Ce pôle organise et gère quotidiennement les actions de formation continue, met en œuvre les processus de recrutement, soutien l'intégration, le développement des compétences et l'évolution professionnelle des agents.

#J-18808-Ljbffr