Assistant de direction à la direction générale h/f

Informations générales Référence 2026-6245 Date limite de candidature 07/06/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste Assistant de direction à la Direction Générale H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Susceptible d'être vacant Versant FPE Description de la mission Missions et activités principales du poste : Sous l’autorité du chef de cabinet, les missions confiées sont les suivantes : Assister le directeur général et son adjoint : Gérer l’interface entre la direction générale et l’ensemble des acteurs internes et externes : accueil physique et téléphonique, organisation de rendez-vous / réunions, constitution des fonds de dossier, gestion du courrier/mail entrant et sortant ; Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus ; Assurer la prise en charge des aspects logistiques et organisationnels de la direction générale Gérer les agendas du DG et DGA Traiter l’information et apporter des réponses de 1er niveau Rédiger des projets de courriers et de comptes rendus Elaborer des tableaux de bord de dossiers et assurer le suivi des échéanciers pour le cabinet : Mettre en place et actualiser les fichiers contact, le suivi des courriers prioritaires, le planning prévisionnel des congés des membres du comité de direction, le planning des astreintes de direction Organiser, classer et archiver les dossiers suivis par la direction générale Assister la mission inspection contrôle dans la réalisation de ses missions : Assure l’accueil téléphonique, personne ressource pour l’activité et le fonctionnement de la mission (consommables, fournitures) Assure la gestion du courrier notamment relatif aux missions Interlocuteurs et partenaires : En interne : L’ensemble du personnel de l’ARS de Normandie DG / DGA Directeur de cabinet En externe : Les partenaires ARS et Santé Personnes extérieures à l’institution Profil Connaissances : Environnement institutionnel et administratif Connaissance des procédures administratives de l’ARS Techniques et règles de la communication écrite et orale Outils bureautiques et informatiques Réglementation Construction de tableaux de bord Savoir-faire : Recueillir et traiter l’information Planifier les activités et les échéances Prendre des notes Réaliser des comptes rendus et des synthèses Organiser des réunions Capacité d’analyse Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être : Travailler en équipe Avoir le sens de l’écoute et du dialogue Sens des relations humaines Capacité d’adaptation Autonomie Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion professionnelle Capacité d’initiative Être créatif Catégorie A Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Lieu Caen Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 2 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de prise de poste souhaitée 01/06/2026