Chargé des services à l'entreprise

La direction de la Communication recherche pour sa direction Environnement de Travail, un(e) chargé(e) des Services à l'Entreprise (H/F) en CDI basé à Carros (06).



Rattaché(e) au responsable direction de l'Environnement de Travail, vous aurez pour missions :



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assurer le soutien technique aux différentes démarches du projet de construction du nouveau siège international de Virbac ainsi que tous ses sous-dossiers additionnels (connus et à venir) ;
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prendre en charge la supervision des grands travaux à l'étude pour des bâtiments existants ;
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gérer des contrats d'envergure de prestations externes ;
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piloter la gestion des parkings actuels et futurs ;
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conduire les dossiers annexes liés à la RSE et la réglementation (par exemple, les ombrières, décret tertiaire, décret Bacs).



Périmètre des interventions courantes : les bâtiments Virbac dans le lotissement industriel de Carros, ainsi que nouveaux sites et parkings alentour.



Missions détaillées



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Élaborer les cahiers des charges techniques des travaux en partenariat avec les équipes Achats, HSE et les utilisateurs concernés.
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Piloter la coordination des projets, avec Achats (coûts travaux), HSE (respect des règles de sécurité et d'environnement sur les chantiers: plan de prévention, permis de feu, de travail en hauteur, gestion des déchets ...).
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Coordonne les projets.
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Assurer l'interface et la médiation avec les commanditaires internes, en vue d'optimiser les relations et de résoudre les potentiels points de tension.
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Collaborer étroitement avec les équipes de la Direction de la Communication sur les projets transversaux, en favorisant l'esprit d'équipe et la coopération interservices dans le respect des directives de Virbac.\n\nVotre profil ?



Formation

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Formation supérieure de niveau Bac +3/4/5 (Licence, Master) dans les domaines de la gestion de projet, de la logistique, des services généraux, de l'immobilier d'entreprise, ou équivalent.
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Une spécialisation ou une certification en facility management, en gestion des services à l'entreprise, ou en environnement de travail serait un plus.

Expériences

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Expérience professionnelle significative (minimum cinq ans) dans un rôle similaire de gestion des services à l'entreprise/maintenance de bâtiment, idéalement au sein d'un environnement industriel, pharmaceutique, ou d'une entreprise de taille comparable.
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Expérience avérée dans la coordination de projets transversaux impliquant différents départements et prestataires externes.



Compétences et savoir-faire

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Gestion de projet : capacité à planifier, organiser, coordonner et suivre des projets variés (déménagements, maintenance, services généraux...).
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Gestion des prestataires : aptitude à identifier, sélectionner et piloter les relations avec les prestataires externes (nettoyage, climatisation, etc.).
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Connaissance des normes et réglementations : maîtrise des normes de sécurité, d'environnement et des réglementations liées aux bâtiments et aux services généraux.
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Communication et relations interpersonnelles : excellentes capacités de communication écrite et orale, aptitude à interagir efficacement avec différents interlocuteurs (internes et externes).
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Résolution de problèmes : capacité à identifier les problèmes, analyser les causes et proposer des solutions efficaces et pragmatiques.
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Sens de l'organisation et rigueur : méthode, organisation et souci du détail dans la gestion des tâches et des projets.

Savoir-être

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Orientation client et sens du service : souci de répondre aux besoins des collaborateurs et d'améliorer leur environnement de travail.
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Autonomie et proactivité : capacité à travailler de manière indépendante et à anticiper les besoins.
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Esprit d'équipe et collaboration : aptitude à travailler en équipe et à favoriser la coopération transversale.
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Adaptabilité et flexibilité : capacité à s'adapter aux changements et à gérer des priorités multiples.
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Sens de la confidentialité et discrétion.



Nos avantages ?



Rémunération fixe et avantages (primes diverses, intéressement et participation, mutuelle et prévoyance, avantages CSE, participation aux repas d'entreprise…).



Basé à Carros (06)



Pour les candidats hors région, nous vous accompagnons dans votre mobilité géographique grâce à un pack mobilité qui comprend :

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une aide à la recherche de votre nouveau logement ;
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un accompagnement financier ;
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une prise en charge de vos frais de déménagement.



Pourquoi pas vous ?



Rejoindre Virbac, c'est intégrer l'un des leaders mondiaux de la santé animale. Notre dimension internationale, couplée à un environnement de travail favorisant le développement, la prise d'initiatives et l'énergie créative boosteront votre parcours professionnel.