Secretaire d'accueil (h/f)

- Secrétaire d'accueil (H/F)
Mission de 6 mois - Nord de Rennes
Gerinter Rennes Tertiaire recrute pour son client entreprise, à taille humaine et leader régional dans la transformation et la pose de menuiseries aluminium pour le secteur tertiaire, un(e) Secrétaire d'accueil pour un remplacement de 6 mois, à La Chapelle des Fougeretz.
Reconnus pour leur fiabilité, leur savoir-faire et un environnement de travail où « il fait bon travailler », la personne recrutée saura contribuer à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer les messages, mails et courriers (mise sous pli, envois, suivi).
- Effectuer les réservations hôtels et trains pour les collaborateurs en déplacement.
- Assurer le pointage des heures des compagnons et le suivi administratif associé.
- Contrôler les contrats intérim en lien avec les agences partenaires.
- Suivre et gérer les commandes de fournitures.
- Préparer et envoyer les invitations aux événements internes/externes.
- Tâches administratives annexes
Profil recherché :
- Vous êtes agréable, bienveillant(e) et doté(e) d'une présentation soignée.
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un sens aigu de l'organisation.
- Vous appréciez le contact humain et savez faire preuve de professionnalisme au quotidien.
Conditions de la mission :
- Date de démarrage : 29 septembre 2025 (période de doublon prévue pour une prise en main progressive).
- Durée : 6 mois.
- Lieu : à 10 km au nord de Rennes.
- Temps plein 39h (du lundi au vendredi)
- Rémunération : 12,69 € brut / heure. + 4h/semaine majoration 25% + Titres restaurant 9€/jt
- Fermeture période Noël sem 52 et sem 01 (du 22/12/25 au 04/01/26)