L'Office Manager est un poste clé au sein de l'équipe administrative.
Le/la candidat(e) devra assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat général, en prenant en charge la préparation des salles, la gestion des rendez-vous et l'aide à l'utilisation des ressources techniques.
Au-delà de ces tâches administratives, le/la candidat(e) sera chargé(e) de la logistique du Secrétariat général, ce qui inclut la gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs, la gestion des stocks des fournitures et l'organisation matérielle et technique des réunions.
L'Office Manager travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir la réussite des événements et la qualité de l'expérience client.
Il/Elle sera également responsable de la gestion administrative des instances statutaires, ainsi que de la gestion du planning des réunions et des relations avec les offices et les partenaires internationaux.
L'accent sera mis sur la polyvalence, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Les compétences techniques requises comprennent la maîtrise du Pack Office (Word, Outlook) et des outils informatiques, notamment les solutions de visioconférence.
L'Office Manager travaillera 35 heures hebdomadaires, dans le cadre d'une semaine de 4 jours.
La formation continue et la responsabilisation seront fortement encouragées afin de développer les compétences et capacités nécessaires au poste.
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