Acteur majeur dans son domaine, la société STAPEM OFFSHORE assure la maintenance et le support technique, marin et sous-marin d’installations offshore de l’industrie pétrolière et gazière. Avec plus de 30 ans de présence dans le Golfe de Guinée, notre expertise s'étend également à l'ingénierie marine, aux projets d'énergie renouvelable, aux travaux maritimes et au domaine naval. Intervenant dans un contexte international en forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe locale et recrutons à Paris (75) un(e) Assistant(e) Facturation. Vous assurerez la gestion opérationnelle des flux de facturation clients et fournisseurs. À ce titre, vous serez notamment en charge : Du cycle Client Établir les factures clients à partir des contrats validés Contrôler la conformité des éléments contractuels avant facturation Gérer la dématérialisation des factures (portails clients, plateformes) Assurer le suivi du recouvrement (relances, suivi des encours) Contribuer à l’amélioration des outils de relance et de suivi Du cycle Fournisseur Intégrer les factures dans le workflow de validation Traitement des notes de frais selon politique interne Vérifier et transmettre les factures pour comptabilisation Préparer et suivre les paiements fournisseurs Assurer la fiabilité des données transmises Des clôtures & Arrêtés de compte Participe aux arrêtés mensuels / annuels Contribuer au suivi des flux inter-compagnies (intercos) Assurer le reporting hebdomadaire et mensuel et la coordination avec les entités opérationnelles sur les flux de facturation et paiements Le tout en garantissant la conformité des document et des données clients tout en participant à l’amélioration continue des processus. Profil(e) : Issu(e) d’une formation Bac2 minimum en comptabilité-gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un groupe à dimension internationale ou en forte croissance. Organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d’une excellente maîtrise des cycles de facturation et de recouvrement. Vous comprenez le fonctionnement des flux comptables et possédez de bonnes notions fiscales, notamment en matière de TVA. Appréciant le travail en équipe, vous veillez à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel. À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, ERP interne), vous faites preuve d’autonomie dans vos missions et êtes à l’aise avec les échanges à distance. Travaillant dans un contexte international, la maîtrise de l’Anglais est un plus pour ce poste. Pour en savoir plus sur nos activités : www.stapem-offshore.com
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