Coordinateur de scolarité (h/f)

Coordinateur de Scolarité (H/F) Contrat à Durée Déterminée (6 mois minimum) ECAM Engineering ECAM LaSalle, Campus Lyon recherche un remplaçant Coordinateur de Scolarité au sein de l’équipe pédagogique de la formation d’ingénieurs ECAM Engineering pour une période minimum de 6 mois suite à un congé maternité. La formation ECAM Engineering est entièrement dispensée en langue anglaise. Le coordinateur de scolarité est à la fois l’organisateur de la logistique de la scolarité et le référent administratif des élèves-ingénieurs. Vous avez le profil pour nous rejoindre si : Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés, et vous avez l’esprit d’équipe mais appréciez de travailler en autonomie. Vous avez le sens du service et vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs. Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations sont multiples. L’interculturalité vous enthousiasme et vous pouvez indifféremment travailler en Anglais ou en Français. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et informatiques, idéalement vous connaissez les logiciels de scolarité (Alcuin) et de CRM (Eudonet). Missions : Au quotidien, vous êtes le fil rouge de la gestion des dossiers académiques des étudiants: Gestion des inscriptions et contrôle des dossiers / Gestion des dossiers de demande de bourses Création et gestion des mises à jour des emplois du temps Gestion des absences Organisation des examens et des jurys Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions liés au Programme et des procès-verbaux des jurys de passage et de diplômes. Gestion des notes et envoi des bulletins Suivi disciplinaire Vous êtes également en charge des aspects logistiques de la formation : Accueil et renseignement des étudiants et enseignants Gestion des surveillants et organisation des examens Réservation des salles et des matériels Prise en charge des admissions des nouveaux étudiants de la formation ECAM Engineering Traitement des enquêtes de satisfaction Organisation des remises de diplômes et autres manifestations pédagogiques Notre établissement : ECAM LaSalle est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d’Enseignement Supérieur d’Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend une école d’ingénieur généraliste sur son campus de Lyon, dans un environnement remarquable, localisée sur la colline de Fourvière. Son statut de Fondation reconnue d’utilité publique confère à l’ECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent d’adapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. En étant souvent pionnière, elle a progressivement élargi son offre de formation. Porteuse d’une tradition humaniste, l’ECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique, envergure humaine et sociale, pluridisciplinarité et ouverture sur le monde. Elle forme des ingénieurs créatifs, capables de résoudre des problèmes complexes, ayant un sens développé du collectif : des hommes et des femmes humainement et professionnellement responsables qui mettent leur expertise scientifique au service d’un avenir éthique et durable. En septembre 2016, ECAM LaSalle a ouvert la première année de son nouveau programme ECAM Engineering, formation d’ingénieur en 5 ans entièrement dispensée en anglais proposant un cursus généraliste allié à une spécialisation dans quatre domaines scientifiques : 1. Industrial Engineering and Supply Chain Management ;
2. Mechanical Engineering ;
3. Robotics and Automation Engineering ;
4. Sustainable Energy and Environmental Engineering. Conditions particulières : Lieu d’affectation : ECAM LaSalle, Campus Lyon Temps de travail : 37h par semaine (temps complet) du lundi au vendredi Type de recrutement : Niveau souhaité : minimum BAC 3 dans un domaine administratif, de gestion, ou action managériale dont les activités sont orientées vers l’international. Idéalement premières expériences réussies dans le domaine. Salaire : 24 000€ à 28 000 € par an Prise de fonction souhaitée : idéalement au 1er novembre 2022