Description du poste :Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à linternational.Notre ambition est dêtre lacteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Véritable tremplin vers une carrière au sein du groupe, ce poste de Directeur.trice de copropriété vous permettra de développer vos compétences managériales et fera de vous un.e expert.e reconnu.e de la fonction. Rattaché.e à la Direction Générale du cabinet, vous déclinez la politique de gestion du groupe dans une optique de conseil, doptimisation, de valorisation et de rentabilité du patrimoine dont il a la charge. Vous encadrez et êtes responsable dune équipe. Vous êtes garant.e de la qualité de service délivrée par votre équipe, êtes en supervision du portefeuille copropriété attribué à votre périmètre et assurez la gestion quotidienne dun portefeuille dédié en interaction. Vous intervenez sur la gestion complète et le développement dun portefeuille de copropriétés complexe et stratégique.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
* Développement de lactivité : Assurer la synergie commerciale avec les filiales du groupe. Offrir un conseil personnalisé en gestion patrimoniale, en tant quexpert apporteur de services à valeur ajoutée pour les clients.
* Gestion administrative et juridique : Collaborer avec les fournisseurs référencés et appliquer la politique du groupe en matière dachats pour négocier de meilleures prestations et tarifs. Veiller à lapplication rigoureuse des dispositions législatives et réglementaires.
* Gestion opérationnelle du portefeuille : Coordonner les relations entre le service investisseurs et les promoteurs, puis gérer le patrimoine dimmeubles neufs pendant 18 à 36 mois après leur livraison. Assurer la synergie interne avec les services comptabilité, gestion locative, transaction et service investisseurs. Superviser le suivi technique des immeubles, coordonner les relations avec les architectes et entrepreneurs, assister à la réception des chantiers et participer aux expertises des sinistres. Contrôler les convocations dassemblées générales, les procès-verbaux et le suivi des décisions prises. Gérer directement un portefeuille de 5 à 20 immeubles (600 à 1 500 lots). Organiser les plannings de visites des immeubles, des assemblées générales et des conseils syndicaux. Suivre ponctuellement les dossiers importants des immeubles gérés (travaux, procédures, sinistres, personnel dimmeuble, etc.).
* Management : Diffuser les informations pertinentes à léquipe suite aux réunions métiers. Contrôler les comptes rendus de gestion réalisés par léquipe et sassurer de la validité des mandats. Développer et garantir lacquisition des compétences techniques de léquipe. Encadrer et animer léquipe du service copropriété. Planifier les dates de fin dexercice et les assemblées générales sur le portefeuille copropriété. Participer à laffectation des immeubles au sein des différents portefeuilles de léquipe en fonction de leurs profils. Valoriser le parcours des membres de léquipe en développant leur professionnalisme pour favoriser leur évolution. Veiller à la bonne application des notes de référence et au respect des procédures du groupe.
* Reporting : Produire des analyses statistiques et des tableaux de bord sur le portefeuille copropriété du cabinet. Participer, avec la direction, à lélaboration du budget de fonctionnement. Remonter les informations pertinentes concernant le portefeuille clients et le management de léquipe.
* Suivi financier : Contrôler la facturation des honoraires et assurer le suivi de la facturation des honoraires individuels. Suivre les grands comptes et contrôler la balance des mandants de votre portefeuille et de ceux gérés par léquipe. Vérifier les positions de trésorerie, les comptes des immeubles et prendre les décisions appropriées en lien avec la direction administrative et la direction du cabinet.
Ce que nous offrons : Lopportunité de travailler au sein dune entreprise en plein essor et en plein tournant digital. Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous. Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous ! Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme dintégration, de mobilité interne et de
Type de contrat CDI / Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
Employeur
Foncia cest bien mieux pour votre carrière !Lambition de Foncia est dêtre lacteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute lannée dans nos différents métiers.
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