Assistant-e commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assistant.e commercial. e (H/F) Poste basé à Chartres (28) | Prise de poste : Dès que possible MISSIONS · Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients. · Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances. · Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client · Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses. · Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails. · Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives. · Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling. · Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients. · Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité. · Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads. Ce qui rend ce rôle unique · Un poste central et transverse, au cœur de l’activité commerciale · Une implication directe dans des projets liés à l’archivage et la numérisation, métiers à forte valeur ajoutée · Une grande diversité de missions, mêlant relation client, organisation et coordination · Une collaboration étroite avec plusieurs équipes dans un environnement multi-sociétés Cette liste est non exhaustive. Profil : Niveau de formation et/ou expérience professionnelle : Diplômé-e d’un BAC2 minimum dans l’assistanat, le commerce, vous possédez une première expérience de 3 ans sur un poste similaire. Compétences techniques : • A l’aise avec les nouvelles technologies • Excellent relationnel • Sens accru du service client • Maitrise du Pack Office • Gestion de la polyvalence et du multi-tâches Compétences comportementales : • Bienveillance et sérénité • Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition • Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés • Travail en équipe • Esprit d’équipe Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous : · De l’enthousiasme, · De l’enthousiasme, · De l’enthousiasme, Et pour favoriser cela, Everial vous offre : · Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide · Un parcours d’intégration personnalisé · Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine · Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL · Des tickets-restaurant Le groupe EVERIAL encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !