Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de l'Éducation, le service Administration et Finances constitue un service support chargé de la gestion comptable et budgétaire de la direction. Il prend notamment en charge la gestion des crédits pédagogiques des écoles, des travaux dans les établissements scolaires, du versement des subventions aux associations, ainsi que des transports. Il assure également la préparation budgétaire annuelle, la gestion des demandes liées à la sûreté des écoles, le suivi administratif des effectifs, ainsi que la sécurisation des actes produits par la direction.
Vous serez en charge du suivi comptable et de l’exécution budgétaire des ateliers scolaires, des travaux et des prestations de maintenance externalisée, tant en fonctionnement qu’en investissement.
Vos missions principales seront :
* Le suivi comptable :
- vous affecterez les budgets et les répartirez entre les différentes fonctions,
- vous transférerez les crédits,
- vous engagerez et assurerez le suivi des bons de commande des ateliers scolaires et des travaux,
- vous pré-mandaterez les factures,
- vous serez en relation avec les chargés d'opération et les gestionnaires de commandes pour tout problème lié aux commandes et/ou aux factures,
- vous suivrez mensuellement l'exécution budgétaire et établirez des documents de synthèse,
- vous créerez, modifierez et gérerez des EAP (enquête annuelle de production).
* La gestion des tiers et les imputations comptables :
- vous élaborerez et assurerez le suivi des demandes de création ou de modification des tiers,
- vous réaliserez les imputations comptables de la Direction.
* Le suivi des kermesses dans les écoles :
- vous participerez aux réunions préparatoires pour la mise en place du tableau de suivi des prestations,
- vous traiterez les demandes de podiums et de matériel divers (tables, chaises, etc...) et d'agents de sécurité,
- vous serez en relation avec les prestataires (validation des plannings, demande de devis, etc...),
- vous assurerez l’engagement comptable des commandes,
- vous suivrez les prestations et les paiements des factures.
Missions occasionnelles :
- vous assurerez certaines tâches de gestion administrative en l'absence de vos collègues.
Conditions de travail:
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : OUI
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac/Bac Pro en comptabilité.
Expérience: Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous maîtrisez les règles de comptabilité publique,
- vous savez vous conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez travailler en équipe,
- vous êtes discret et savez respecter la confidentialité des informations traitées ou connues.
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