Secrétaire administratif - 11ème chambre civile - tribunal judiciaire de strasbourg

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA COLMAR Référence 2026-2190655 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 19/02/2026 Localisation Colmar Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif - 11ème chambre civile - Tribunal judiciaire de strasbourg Descriptif de l'employeur Tribunal judiciaire de Strasbourg, quai Finkmatt, 67000 STRASBOURG Le tribunal judiciaire de Strasbourg est situé dans le ressort de la cour d’appel de Colmar. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le greffe du service civil, commercial et du contentieux de la protection est composé de quatre sections, de leur secrétariat commun, du service du juge de l’exécution, du service du surendettement et du redressement personnel, du service des assermentations, du service des ordonnances sur requêtes et de la CIVI. Il assiste également le juge en matière d’élections professionnelles et politiques. Il compte un cadre greffier, six greffiers, un secrétaire administratif et un adjoint administratif. Votre hiérarchie Madame Nina DEMAIRE, directrice des services de greffe judiciaires, en qualité de N1, Monsieur Yannick LABEAUVIE, directeur de greffe, en qualité de N2. Vos interlocuteurs métiers L’ensemble des services de la 11ème chambre, les magistrats, les auxiliaires de justice, les justiciables. Description du poste 1 - Direction/ Administration / Gestion : Ø Secrétariat o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; o Organiser la documentation ; o Diffuser et afficher l'information ; o Dactylographier et mettre en page les documents ; o Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord. Ø Accueil : o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; o Donner des renseignements d'ordre général ; o Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels. Ø Classement et archivage o Organiser et suivre le plan de classement du service ; o Archiver les documents et les dossiers ; Ø Gestion de l’aide juridictionnelle o Préparation des fiches de suivi du recouvrement de l’aide juridictionnelle pour l’ensemble du service. 2 - Droit et procédure : Ø Enregistrement des procédures o Réceptionner les pièces de procédure ; o Enregistrer dans les applicatifs métiers, y compris en matière d’assermentation, de surendettement/rétablissement personnel et d’ordonnances sur requêtes ; o Photocopier les requêtes au moment de l’enregistrement ; o Imprimer les enquêtes sociales arrivant dans la boîte structurelle et les distribuer aux sections ; o Demander les bulletins n° 2 du casier judiciaire au Parquet ; o Mettre le dossier à la disposition des avocats ; o Gérer la communication électronique du dossier ; o Transmettre les dossiers aux services compétents dont la cour d’appel et gérer le retour de ces dossiers. Ø Aide à la préparation et au suivi des audiences o Établir les avis, les convocations o Imprimer les accusés de réception et le bordereau ; o Elaborer et assurer un suivi du tableau de suivi des demandes d’assermentation ; o Assister le greffier dans la préparation du rôle d’audience ; o Assister le greffier dans la mise en forme des jugements en matière commerciale ; o Assister le greffier dans la fusion et l’édition des ordonnances d’injonction de concilier ; o Assister le greffier dans le minutage des procès-verbaux d’assermentation ; o Préparer la notification des décisions et des procès-verbaux d’assermentation ; o Classer les pièces au dossier, y compris les accusés de réception. Ø Gestion des originaux et copies o Classer les originaux au rang des minutes ; o Préparer la délivrance des copies. 3 - Logistique/ Fonctionnement : Ø Accueil, information et renseignement o Participer à l’accueil du public au sein du service ; o Remplacer occasionnellement à l’accueil du site. Les éléments de cette fiche de poste sont susceptibles de modifications dans le temps et ne constituent pas une liste exhaustive des missions pouvant être confiées à la personne titulaire de ce poste. Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice : Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet Restauration : Restaurant administratif à proximité de la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Parking payant à proximité de la juridiction, gare TER à 15 minutes à pied Durée d'affectation sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Connaissances: Connaissance de la procédure civile et des circuits de procédure Applicatifs métiers Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public Expériences professionnelles antérieures souhaitées Niveau d’étude : BAC 2 Profil juridique souhaité. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation d’adaptation à l’emploi. Perspectives d’évolution professionnelle Selon les règles statutaires. Informations complémentaires Informations complémentaires 1 Poste suceptible d'être vacant RIFSEEP : 3 Renseignements et candidature : Yannick Labeauvie, directeur de greffe dg.tj-strasbourg@justice.fr Ne pas postuler sur le site CSP Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 1 quai FINKMATT 67000 STRASBOURG Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire 1 quai Finkmatt 67000 Strasbourg Date de vacance de l'emploi 01/09/2026