Intégré(e) au sein d'une équipe projet, vous aurez la responsabilité de piloter le marché de réalisation des services de communication. Votre responsabilité consiste à garantir l'atteinte des objectifs du projet :
En garantissant que le marché dont vous assurez le suivi, est appliqué de façon rigoureuse par le titulaire et par le ou les acteurs internes,
En pilotant et portant les arbitrages/adaptations nécessaires en interne auprès du projet ou vis-à-vis du titulaire,
En identifiant et pilotant les éventuelles réclamations.
Quel sera votre quotidien ?
Constituer le dossier de consultation? des entreprises (DCE)
Consulter le marché et attribuer? en s'assurant de l'adéquation offre/besoin
Initialiser? le marché (préparer le lancement du marché,? les outils de suivi, organiser l'équipe projet?, les instances de pilotage)
Piloter le projet? : assurer le suivi contractuel et financier, assurer le suivi de l'avancement, communiquer les informations issues du suivi?, réaliser les réceptions)?
Gérer les modifications? (Instruire les modifications, mettre à jour le suivi du projet tenant compte des modifications)
Piloter les risques?
Anticiper les éventuelles réclamations et les instruire le cas échéant, gérer les pénalités
Veiller au respect de la règlementation sociale, environnementale, économique
Vous vous assurez notamment
de la qualité de la communication et de la transmission d'information : accessibilité, traçabilité, partage, posture?
du niveau de limpidité et d'efficacité de l'organisation : procédures, outils, organigramme, schéma décisionnel, réactivité?
du niveau attendu, notamment en gestion de projet : identification des enjeux, connaissance de l'environnement, indicateurs à suivre, outils de suivi, connaissance et maitrise du contrat, ?
de la qualité des documents ?
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