Description de l'entreprise
Interlogement93 est un réseau fédératif regroupant 42 associations de Seine-Saint-Denis, ayant pour mission la mise à l’abri, l’hébergement et l’accès au logement des personnes en situation de précarité.
Rejoindre Interlogement93, c’est agir sur le parcours des personnes pour défendre le droit au logement des personnes précaires en situation de mal-logement.
Les actions et positionnements d’Interlogement93 sont guidés par les valeurs d’inconditionnalité de l’accueil et de solidarité avec les personnes accompagnées, dans le respect de leur projet personnel et de leur libre adhésion au dispositif proposé.
Interlogement93 se structure autour de deux directions opérationnelles : la Direction SIAO – Actions transversales et la Direction des Dispositifs d’accompagnement.
Le SIAO93 de Seine-Saint-Denis est la plateforme unique départementale dont l’objectif principal est de centraliser les demandes des personnes sans abri ou risquant de l’être, ainsi que les places d’hébergement disponibles, afin de proposer la prise en charge la plus adaptée possible.
Vous interviendrez au sein du Pôle Mise à l’abri / 115, qui constitue l’une des trois composantes du SIAO93. Ce pôle est un maillon de la chaîne visant à l’accueil des personnes en demande d’hébergement d’urgence. Il porte le numéro d’urgence sociale 115, fonctionnant 24h/24 et 7j/7, accessible gratuitement.
Description du poste
En tant qu’assistant(e) de pôle, vous assurerez un support administratif et polyvalent auprès des cadres du pôle.
Vos missions seront les suivantes :
* Gestion des mails, préparation et suivi des courriers envoyés aux personnes en demande d’hébergement d’urgence,
* Organisation des réunions du pôle mise à l’abri : réservation et préparation des salles, envoi des invitations et des ordres du jour,
* Préparation des intégrations des nouveaux salariés et organisation des événements d’immersion,
* Assistance aux managers dans la réalisation des plannings des salariés, mise à jour dans l’outil de planification (Eurécia),
* Saisie des variables de paie des salariés,
* Suivi de l’inscription des salariés en formation,
* Planification des réunions et organisation d’événements partenariaux,
* Suivi du matériel et des fournitures, préparation des commandes selon les besoins,
* Organisation des activités spécifiques du pôle.
Vous serez également en mesure de traiter en première intention les mails concernant les situations des ménages transmises par nos partenaires.
Qualifications
Diplômé(e) d’un Bac +2 ou équivalent (BTS assistant de gestion ou de direction), avec une première expérience professionnelle similaire.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à synthétiser et structurer l’information,
* Bon sens de l’organisation, rigueur, réactivité, esprit d’équipe,
* Capacité à anticiper et résoudre les difficultés avec des solutions innovantes et pragmatiques,
* Force de proposition, capacité à identifier rapidement les axes d’amélioration et à mettre en place des actions correctives,
* Maîtrise des outils du pack Office, notamment Word et Excel (gestion de tableaux, tris, formules),
* Intérêt ou connaissance du secteur social et associatif apprécié.
Informations supplémentaires
Contrat : CDD 6 mois, temps plein
Démarrage : dès que possible
Temps de travail : 35h, du lundi au vendredi
Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
Horaires : 9h00 - 17h00
Rémunération : selon expérience et CCN66
Lieu de travail : Montreuil (93), M° Robespierre
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation. Les candidatures sans lettre seront considérées comme incomplètes et ne seront pas étudiées.
Cadre de travail
Au-delà de la fonction et de nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre avantageux :
* Tickets-restau 9,80€ (3,92€ salarié, 5,88€ employeur),
* Chèques cultures et cadeaux (~350€/an),
* Action Logement,
* Congés : 25 jours payés, 18 jours trimestriels, congés familiaux, maintien de salaire pour enfant malade,
* Santé : mutuelle avantageuse, protection sociale, maintien de salaire en arrêt maladie,
* Transports : remboursement à 50%, véhicules de service pour déplacements,
* Locaux : espaces de travail et de convivialité collectifs.
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