Gestionnaire des affaires médicales et de la paye f/h

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Présentation du secteur d’activité

Le secteur de la paye est responsable du cycle de paye de l’ensemble des personnels de l’établissement (personnel non médical et personnel médical)

Le secteur des affaires médicales est responsable du recrutement et de la gestion de la carrière du personnel médical y compris la gestion des internes et étudiants en médecine.



L’équipe est composée de 4 adjoints administratifs, dont 3 équivalent temps plein (ETP) affectés à la gestion de la paye du personnel (non médical et médical) et aux ressources médicales et 1 ETP en position de supervision des 2 secteurs.

L’attaché d’administration hospitalière encadre ces 2 secteurs dont celui des affaires médicales est rattaché à la direction générale et celui de la paye à la direction des ressources humaines.



Le CH Esquirol emploie environ 150 personnels médicaux, et environ 1400 personnels non médicaux.



Pour le bon déroulement du cycle de paye, de fortes interactions sont nécessaires avec les autres secteurs de la Direction des Ressources Humaines : service recrutement – carrières, service gestion du temps, service santé au travail, service formation et l’absentéisme.



Mode de fonctionnement

Temps de travail sur une durée de 7h40 par jour pour un temps plein, organisé en présence sur 5 jours du lundi au vendredi.


Mission

Missions partagées entre les 3 adjoints administratifs du service :



Secteur des Affaires médicales

* le suivi des arrêts maladie des médecins,

* le suivi des congés des médecins,

* l’élaboration et le suivi des contrats et avenants des médecins,

* le suivi de la carrière des médecins (avancements d’échelon),

* le suivi de la gestion du temps médical



Secteur de la paye

* le calcul, la saisie et le contrôle des éléments variables de paye, notamment :

▫ les gardes et astreintes des médecins,

▫ les diverses retenues (grève, congés sans solde, etc.),

▫ les primes d’insalubrités,

▫ les primes propres aux fonctions ou aux grades (NBI, prime de technicité, IFTS…),

▫ les primes liées au travail le dimanche et la nuit,

▫ la prime de service,

▫ les indemnités d’astreintes et d’heures supplémentaires,

▫ les remboursements de frais de déplacement,

▫ les acomptes et les blocages de paye,

▫ etc.

* l’accueil téléphonique et la réponse aux questions des agents relatifs à leur bulletin de salaire

* le contrôle de la déclaration sociale nominative (DSN)

* la rédaction d’attestations destinées aux agents

* la tenue de tableaux de suivi et d’outils de pilotage

* le traitement des avantages en nature

* le suivi et la déclaration des indemnités journalières de la Sécurité Sociale

* la gestion des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement

* le chiffrage précis des salaires et charges patronales dans le cadre de mises à disposition de personnels auprès d’autres structures

* le suivi et la saisie de nombreuses situations particulières : garantie obsèques, prestations CGOS, agents en promotion professionnelle et en CFP, etc.


Profil

Formation

* Baccalauréat et/ou D.U.T./B.T.S. comptabilité - paye



Compétences requises

* Paye et/ou ressources humaines - Comptabilité



Expériences professionnelles

* Expérience en paye souhaitée, idéalement dans la fonction publique hospitalière



Savoir-faire

* Connaissance de la Fonction Publique

* Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

* Capacités d’analyse

* Connaissance des mécanismes de la gestion de la paye



Savoir être

* Volonté et capacité à travailler en équipe

* Discrétion et strict respect du secret professionnel

* Application et rigueur

* Qualités relationnelles

* Avoir le sens du contact

* Disponibilité

* Réactivité



Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (par mutation ou par détachement) et aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable évolutif vers un CDI)



Merci de transmettre lettre de motivation et CV par mail