Gestionnaire des marchés transversaux (f/h)

Gestionnaire des marchés transversaux (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La direction de la commande publique du Département accompagne l’ensemble des services départementaux dans tous leurs achats : conseils pour le sourcing et pour les procédures adaptées, vérification des procédures formalisées, etc.

Elle est composée de 12 agents qui interviennent à différentes étapes des achats.

La direction de la commande publique souhaite aujourd’hui améliorer l’efficience de la fonction achat et lancer de nouveaux projets comme le SPASER.

Description

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la commande publique, vous gérez les marchés transversaux nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des services du Conseil départemental.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

- Centraliser la gestion des achats d’équipements de protection individuelle, de vêtements de travail, de papier, d’outillage et matériels de motoculture, de petits matériels divers, de produits de papeterie à entête (têtes de lettres, enveloppes, documents administratifs, carnets de santé et maternité),

- Recenser les besoins dans les secteurs concernés,

- Réaliser des benchmarks auprès d’autres collectivités et procéder à des études de marchés auprès des fournisseurs,

- Prendre en compte à la fois les objectifs de développement durable et la nécessaire rationalisation des coûts,

- Élaborer des stratégies d’achat (analyse du juste besoin, allotissement, forme des prix, critères d’analyse des offres …),

- Préparer et rédiger les dossiers de consultation des entreprises et procéder à l’analyse des offres,

- Exécuter ces marchés : commander, suivre la livraison, admettre les fournitures, mettre les factures en paiement,

- Suivre les relations fournisseurs,

- Suivre ces achats avec des tableaux de bord,

- Participer à la conduire de projets en lien avec les achats transversaux (EPI, magasin …).

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation BAC/BAC+2 et/ou expérience dans une fonction similaire,

Connaissances en matière d’achats et de marchés publics,

Notions sur le fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

Aptitudes rédactionnelles,

Esprit d'analyse et de synthèse,

Capacités d’organisation et de rigueur,

Sens du travail en équipe,

Maîtrise des outils bureautiques et de dématérialisation,

Respect des procédures.

Savoir-être :

Qualités relationnelles et aptitude à la transversalité,

Qualités d’écoute et de discrétion,

Réactivité et disponibilité.

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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