Un responsable du service comptabilité-paie (f/h) - mairie de tours

Vos missions en quelques mots La Ville de Tours recrute : Un responsable du service comptabilité-paie (F/H), à la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives - Grand Théâtre de Tours Lieu d'exercice du poste : Opéra de Tours Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux Temps de travail : Poste à temps complet (38 h/hebdomadaire) Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Management : encadrement du service Comptabilité – Paie (3 agents) Gestion comptable : - Gestion de la régie de recettes (contrôle des écritures comptables, émission des titres de recettes, élaboration des factures), - Suivi des contrats de coproduction, de partenariat, de mécénat, - Réception, vérification et classement des pièces comptables (notifications, subventions, participations et chèques, etc.), - Validation des bons de commande, - Tenue et mise à jour des tableaux de bord des recettes, - Déclarations SACEM, SACD, organismes de gestion collective, - Appui ponctuel sur la gestion de la régie d’avances, - Relation fonctionnelle avec la Direction des Finances et la Trésorerie. Gestion budgétaire : - Participation à l’élaboration et au suivi budgétaires, piloté par l’Administrateur, identification des écarts, alertes, - Saisie du budget, - Participation au contrôle de gestion piloté par l’Administrateur, - Reporting, productions d’états financiers, - Relations fonctionnelles avec les Directions Ressources de la Collectivité (Finances, DSI, Achats, Commande publique), - Suivi du fichier de délibération des tarifs. Gestion des paies des personnels intermittents : - Contrôle des paies des artistes et techniciens intermittents, - Relations avec les personnels concernant les sujets de rémunération et déclarations, - Relations avec les organismes sociaux : déclarations et paiement des cotisations (DSN… ), - Déclarations des artistes auteurs, enfants du spectacle et déclarations P.A.S. des artistes étrangers, - Suivi de la législation en lien avec l’éditeur du logiciel de paie. Gestion des marchés publics : - Contrôle des procédures de passation des marchés, - Exécution financière. Divers : - Déclarations d’assurance (matériels, productions, etc.), - Relations avec les éditeurs des logiciels métiers. Profil recherché Savoirs-faire : - Aptitude au management d’équipes, - Capacité à hiérarchiser les tâches, à gérer les priorités et les délais, - Elaboration de documents budgétaires, - Assurer et entretenir des relations de confiance avec les services Ressources de la Collectivités, la Trésorerie municipale, les organismes sociaux, - Participation active aux groupes projets mis en place par la direction. Savoirs-être : - Sens des responsabilités, - Rigueur, - Sens du relationnel, - Relationnel approprié avec les personnels intermittents : diplomatie, rigueur, - Discrétion. Connaissances : - Marchés publics, - Maîtrise des logiciels : financier, paie, billetterie, régies, - Maîtrise des réglementations en matière de cotisations patronales, - Comptabilité, - Droit budgétaire, Finances publiques, - Environnement de la Collectivité, - Environnement du spectacle vivant et de l’art lyrique. Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants : - Modalité de temps de travail : 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT/an, - Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement), - Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement), - Forfait mobilité durable, - Avantages Comité des Œuvres Sociales. Date de prise de fonction : 01/10/2026