Assistant facturation h/f

À propos de nous :

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance

Dans le cadre d'un contrat en Intérim nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant Facturation H/F



* TYPE DE CONTRAT: Intérim à pouvoir dès que possible et pour une période de 6 mois
* Fourchette de rémunération : de 28K à 30K
* Lieu de travail : Défense



Mission :

Assurer le traitement des courriels en arrivée

*Assurer la mise en forme et l'envoi du courrier/courriel au départ

*Suivre le planning de facturation

*Veiller au respect de la législation et des procédures administratives internes au Groupe

*Réception et vérification des contrats commerciaux

*Demande de création client après vérification des éléments communiqués

*Création des dossiers de facturation pour les nouveaux contrats clients

*Création des lignes de facturation en respectant les axes analytiques

*Création des chantiers

*Réception, vérification des ordres à facturer (OF) et documents s'y afférents

*Enregistrer les OF non conformes dans un fichier et faire le suivi de retour

*Saisi au jour le jour des ordres à facturer *Saisi des avoirs après signatures *Validation/finalisation des factures à émettre

*Contrôler que toute la facturation ait été émise dans le mois

*Saisi journalier des TE/TS

*Réviser les prix

*Suivi des échéances des contrats

*Classement des pièces relatives à la facturation

*Transmission des documents au service concerné

*Suivi et modification si besoin de la facturation pour un périmètre dédié Interface avec les agences / Contrôle de gestion*

Création et suivi des FAE/AAE

*Reporting divers



Profil:

Bureautique (Word, Excel) - Technique de secrétariat - Bonne culture générale

Capacités à organiser et planifier des tâches - Capacité à développer un bon relationnel interne et externe - Capacités à prendre des initiatives, Rigueur - Capacité d'adaptation - Sens relationnel - Fiabilité