Assistant administratif - h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Administratif - H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

FIDAL recherche pour le département Droit Social de son bureau de Paris basé à la Défense :

Assistant administratif H/F

Au sein du département droit social, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats. Vos principales missions seront :

1. la rédaction, correction et mise en forme de documents variés
2. l’appui dans la constitution des dossiers
3. le suivi des audiences (envoi de pièces et conclusions aux adversaires, les demandes de renvoi, information des clients…)
4. la gestion administrative des dossiers (gestion du courrier, archivage …)
5. la saisie des temps, frais et factures dans le logiciel
6. la gestion des plannings et agendas d’audiences
7. la gestion des déplacements
8. la gestion des logiciels internes et du RPVA

Profil recherché

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins une à deux années d’expérience dans la fonction.

Vous êtes expert dans l’utilisation de Power Point, avez une parfaite maîtrise du Pack Office et possédez des notions d’anglais.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris – Ile de France, Paris - La Défense