Gestionnaire administratif et financier f/h

Gestionnaire administratif et financier F/H

La direction financière et juridique a pour finalité de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats pour un EPIC.

Intégré(e) à une équipe de 5 gestionnaires, vous assurez le suivi administratif et financier de la chaîne des dépenses (de l'engagement à la liquidation) ainsi que des titres de recettes, dans le cadre des marchés publics de travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

* Participer à l'élaboration du Budget Initial (BI), des Budgets Rectificatifs (BR) et d'atterrissage (BRA), en transmettant les informations nécessaires ;
* Accompagner les opérationnels dans la gestion de la consommation budgétaire et des opérations courantes ;
* Suivre les dépenses : nature des achats/prestations, seuils, procédures, choix de l'enveloppe budgétaire, etc., en assurant une bonne connaissance des fournisseurs et leur suivi ;
* Suivre la consommation budgétaire (enveloppe, engagements, transferts) et en vérifier la cohérence ;
* Valider, traiter et saisir toutes les pièces liées à la dépense (commandes, liquidation) et aux recettes (factures, titres de recettes) dans l'outil de gestion et de dématérialisation, à chaque étape ;
* Répondre aux rejets de l'agence comptable ;
* Participer aux groupes de travail achat (GTA) ;
* Suivre les marchés publics, accords-cadres, avenants et pénalités ;
* Assurer le suivi administratif des clauses financières des contrats.

Pragmatique, méthodique, doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, vous avez de bonnes qualités relationnelles et travaillez aussi bien en équipe qu'en autonomie. Excellent(e) communicateur/trice, à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Vous maîtrisez notamment :

* Les règles comptables et fiscales propres aux E.P.I.C ;
* Les règles des marchés publics, y compris de travaux publics, et leur cadre juridique ;
* L'outil informatique de gestion budgétaire et comptable ;
* Les logiciels bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
* Les techniques de négociation et de médiation ;
* Le sens du service, la discrétion et la confidentialité.

Industries : Musées

Lieu : Paris, Île-de-France, France

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