Gestionnaire services généraux h/f

Depuis bientôt 50 ans, INTERFEL rassemble tous les métiers de la filière des fruits et légumes frais !
Toutes les fonctions sont représentées : production, coopération, expédition, importation/exportation, commerce de gros, distribution (grandes surfaces, commerces spécialisés et restauration collective).
Le but ? Valoriser les fruits et légumes frais, du champ à l'assiette, défendre les professionnels, soutenir l'innovation et créer un environnement favorable à l'économie de la filière.
Organisme de droit et d'initiative privés, Interfel est reconnue association interprofessionnelle nationale agricole par le droit rural français, ainsi que par l'Union européenne depuis le 21 novembre 1996 dans le cadre de l'OCM (Organisation commune de marché) unique.
CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre d'un remplacement, INTERFEL recrute un·e Gestionnaire Services Généraux, en CDI.
Rattaché·e à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service Services Généraux, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement matériel et technique de la Maison des Fruits et Légumes (MFL) et des entités qui y résident (INTERFEL, CTIFL, Aprifel.).
En véritable chef·fe d'orchestre du quotidien, vous serez l'interlocuteur·trice privilégié·e des collaborateurs internes et des prestataires externes, garantissant des conditions de travail optimales pour tous.
LES MISSIONS QUI VOUS SERONS CONFIÉES
Support et coordination internes :
* Réception et traitement des demandes d'intervention (via l'outil de ticketing) : fournitures, consommables, interventions techniques, etc.
* Participation à la gestion de la flotte automobile et téléphonique (sous la responsabilité de la responsable Services Généraux).
* Contribution à l'organisation logistique d'événements internes.
Gestion des prestataires et services externes :
* Coordination du personnel d'accueil et de nettoyage.
* Planification des interventions de maintenance préventive, curative ou réglementaire (électricité, ascenseur, fontaines à eau, etc.).
* Demande de devis, suivi des commandes et des prestations.
* Interface entre les résidents de la MFL et les différents fournisseurs.
Suivi administratif et reporting :
* Création et mise à jour de tableaux de bord.
* Rédaction de comptes rendus, de procédures internes et de cahiers de consignes.
* Relais de la responsable Services Généraux en cas d'absence.
Vie du site et sécurité :
* Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
* Observer l'environnement de travail et proposer des améliorations.
* Faire remonter les informations pertinentes et relayer les demandes auprès des membres de l'équipe concernés.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes rigoureux·se, autonome, polyvalent·e et doté·e d'un excellent sens du service.
Organisé·e et réactif·ve, vous appréciez le travail d'équipe et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
Aucun diplôme spécifique requis mais expériences variées bienvenues : administration, office management, logistique, commerce, achats.
Compétences attendues :
* Maîtrise du Pack Office
* Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
* Connaissance du cycle achats/fournisseurs (devis, bons de commande, facturation, suivi de prestations)
NOUS VOUS PROPOSONS
Un poste en CDI regroupant une grande variété de missions, au sein d'une équipe bienveillante et impliquée.
Une ambiance de travail sereine et stimulante au sein d'une structure à taille humaine « où il fait bon vivre » (accréditation Choose my company 2021, 2023 & 2025).
Une organisation de travail souple (télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine).
Des conditions de travail satisfaisantes, basées sur la confiance, l'équilibre vie pro/vie perso et la communication.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages:
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris)