Poste : Rattaché hiérarchiquement à l'économe, le gestionnaire administratif l'assiste dans la gestion quotidienne des tâches administratives et réglementaires de l'association cultuelle, des associations liées (écoles) et du parc immobilier (SCI).
Vos missions seront les suivantes :
-Assurer le suivi des dossiers permanents des associations liées et des SCI (préparation des AG, rédaction des procès-verbaux, modifications (changement de gérant ou dans le conseil d'administration), signatures, déposition des comptes au Journal Officiel, etc.) et le respect des obligations légales et réglementaires.
-Assurer la relation avec les compagnies d'assurance et renégocie les contrats (locaux, véhicules, responsabilité civile, santé, etc.).
-Négocier avec la centrale d'achats et rédige les expressions des besoins, notamment pour les contrats électricité et gaz.
-Assurer le suivi des relations et des relances avec les notaires dans le cadre de legs, donations, successions, procurations.
-Demander et comparer les devis pour les marchés de travaux (extensions, mise en conformités...).
-Conseiller et informer les directeurs d'association et les responsables d'école sur les questions réglementaires et juridiques.
-Apporter un soutien administratif aux responsables d'associations et d'écoles liée dans le cadre de projets divers (ouverture d'écoles, patronages, etc.).
Cette liste n'est pas limitative.
Profil : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions administratives similaires (RAF, secrétaire, assistant de direction, office manager), idéalement dans une structure associative ou une fondation, mais pas nécessairement.
Vous êtes issu d'une formation supérieure en gestion administrative ou en droit.
Vous êtes autonome, rigoureux et fiable. Vous êtes capable d'apprendre vite et de monter rapidement en compétences sur un vaste panel de missions.
Vous cherchez du sens dans votre travail et souhaitez mettre vos compétences au service de cause qui vous sont chères.
Entreprise : Association cultuelle et éducative reconnue d'utilité publique basée à Bourges recherche son : Gestionnaire administratif H/F
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