Assistant.e pédagogique

Job Description


L’ECM compte plus de 2000 étudiants présents sur 7 implantations situées à Besançon, Dijon, Belfort, Mulhouse, Strasbourg, Nancy et Clermont-Ferrand.
En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace ! Intégrer l'ECM, c'est faire le choix d'une organisation qui bouge, dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusqu'à vous accomplir. L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses publics : l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et la responsabilité.

Intégré(e) au service pédagogique (18 personnes), l’assistant(e) pédagogique contribue à la mise en œuvre et au bon déroulement des actions de formation, en assurant un appui administratif, logistique et organisationnel. Il/elle assure la mise à jour des bases de données, œuvre à la conformité et traçabilité administrative des formations afin que les process qualités soient respectés. Il/elle soutien l’équipe pour le bon déroulement des plannings de formation

Missions :

Appui administratif à l’organisation des formations :

* Ajustements et actualisation des plannings de cours.
* Renseignement et mise à jour des bases de données Excel, Galia ….
* Archivage de documents
* Collecte et suivi des documents nécessaires à la traçabilité Qualiopi
Soutien à l’équipe pédagogique :

* Préparation et diffusion de supports pédagogiques ou documents administratifs.
* Aide à la préparation des réunions pédagogiques et aux échanges entre enseignants et services internes.
* Appui à l’organisation des conseils de classe, jurys et rédaction de comptes rendus si nécessaire.
* Aide au traitement des enquêtes qualité et des retours d’expérience.
Gestion des examens et des temps forts pédagogiques :

* Suivi des inscriptions aux examens, élaboration des listes de candidats.
* Préparation logistique et administrative des examens (convocations, feuilles d’émargement, salles).
* Surveillance ponctuelle des épreuves
* Saisie des notes

Outils :

L’assistant(e) pédagogique utilise les outils mis à sa disposition par l’ECM dans le cadre de ses activités ; principalement Galia (ERP de gestion de la formation), JESSICA (logiciel de gestion des parcours CNAM), Sharepoint (logiciel de stockage et de partage de l'information interne et les outils bureautiques classiques (Pack Office).




Profil

Organisé logique et rigoureux, il/elle est capable de suivre la bonne mise en place administrative et logistique des actions de formation.
Autonome et ayant le sens des priorités, il/elle sait répondre aux délais et anticiper les aléas.




Informations contractuelles

* Contrat à durée indéterminée ;
* Temps plein 39H par semaine ;
* 1 jour de télétravail/semaine possible ;
* Rémunération brute annuelle : 24 – 27K€ ;
* Avantages : Prime d'intéressement annuelle, séminaire annuel d'entreprise à l'étranger (5 jours), séminaire(s) de service en région, chèques cadeaux à Noël.



Requirements
Organisé logique et rigoureux, il/elle est capable de suivre la bonne mise en place administrative et logistique des actions de formation. Autonome et ayant le sens des priorités, il/elle sait répondre aux délais et anticiper les aléas.