Pour ce poste, vous serez amené(e) à :
Vos missions :
Gestion des achats, commandes et facturation de :
- articles non stockés : l’entretien de bâtiments et le matériel vendanges, les prestations viticoles
- articles stockés : tous les intrants viticoles, plants de vignes
- Recenser les besoins nécessaires au fonctionnement de l’activité ou traiter les demandes
- Identifier et contacter les fournisseurs existants et piloter le processus : lancement d’appel d’offre en lien avec le service des achats, demande de prix, validation de commandes, suivi de livraison, relances, gestion de litiges, gestion des reprises, etc.
- Traiter la facturation, en lien avec le service comptable : validation, saisie informatique, affectation budgétaire, suivi.
Gestion des factures :
- Traiter les demandes de FNC en lien avec le service comptable : validation, saisie informatique, affectation budgétaire, suivi
- Etablir les fiches de sorties d’immobilisations
Gestion administrative centralisée liée aux exploitations viticoles :
- Assurer une polyvalence occasionnelle avec les fonctions administratives et de gestion connexes à l’exploitation du vignoble,
- Saisir des notes de frais
- Suivre divers tableaux de suivi
- Réaliser une synthèse mensuelle descriptive et justificative des cartes de paiement
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