Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).
Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.
Le titulaire du poste a pour mission de gérer les congés de longues maladies (CLM), les congés de longues durées (CLD), les congés de grave maladie (CGM), les disponibilités d'office pour raison de santé (DORS), les temps partiels thérapeutiques (TPT) qui en découlent et l'inaptitude partielle et totale des agents hospitaliers titulaires et contractuels. Il assure également à distance la paie du centre hospitalier de Château Chinon. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, du responsable du secteur paie et du responsable du secteur de la gestion du temps de travail.
Sur l'activité paie :
- Contrôler les dossiers de recrutement dans le logiciel (recrutement direct, réintégration) avec les éléments scannés.
- Assurer les différentes étapes de procédure de traitement de la paie (préparation, envoi, retour, contrôle, validation des virements),
- Saisir les éléments variables de paie du personnel non médical et médical (mariage, enfant, RIB, avantages en nature, heures supplémentaires, dimanches, frais de déplacement, SFT, NBI, prime de service.),
- Contrôler et calculer les astreintes du personnel technique,
- Contrôler certains éléments au retour de paie (régularisation d'indemnités de dimanches, le rappel de traitement ou suspension d'émoluments),
- Traiter les indemnités journalières des contractuels en arrêt de travail sur le site Net entreprise et les saisir sur CPAGEI,
- Réaliser le mandatement de la paie en lien avec la Trésorerie du centre hospitalier de Château Chinon,
- Réaliser les déclarations après la validation de la paie (DSN, contribution CGOS, taxe sur les salaires.),
- Mettre en paie les prélèvements à la source du personnel en lien avec le site Net entreprise,
- Réaliser des simulations de salaire sur demandes du CHCC,
- Réaliser des acomptes du personnel si besoin sur demandes du CHCC.
Sur l'activité Inaptitudes :
- Constituer et envoyer les dossiers qui seront traités par la DDETSPP (conseil médical en formation restreinte),
- Réceptionner les PV pour avis du conseil médical et réaliser la décision d'octroi ou de prolongation,
- Gérer le suivi individuel des agents placés en CLM, CLD, CGM, DORS (expertise médicale, prolongation, reprise du travail etc),
- Planifier et suivre les demandes d'expertise médicales,
- Traiter les demandes des reprises de travail à temps partiels thérapeutiques (constitution du dossier, contrôle médical, rdv médecin du travail etc),
- Suivre les dossiers d'inaptitude en lien avec le service de santé au travail et le RRH (de l'expertise médicale au reclassement professionnel),
- Assurer le secrétariat administratif de la commission de reclassement et gestion d'inaptitude (CRGI),
- Suivre les agents en situation de reclassement professionnel en lien avec le RRH (participation aux entretiens, réaliser les conventions de préparation au reclassement (PPR)....
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