Description du poste
Pour intégrer l'équipe mutualisée du Centre de Vaccination Départemental du Gard et du CeGIDD (Centre Gratuit d'Information, de Dépistage et de Diagnostic des IST) de Nîmes, nous recherchons un assistant administratif (H/F) à temps plein afin d'assurer les missions suivantes :
1. Les missions:
2. Accueil physique et téléphonique des personnes (dépistage, vaccination, …)
3. Gestion administrative du poste (courrier, commandes, tableaux de suivi d'activités, …)
4. Préparation, tri et classement des résultats de biologie dans les logiciels métiers CUPIDON et COLIBRI
5. Création de documents de travail et modèles
6. Gestion des plannings des 2 activités
7. Analyses et statistiques des données d'activités en lien avec le médecin coordonnateur
Profil recherché
Vos compétences
8. Les compétences :
9. Maitrise de Word, Excel, Power-Point
10. Aptitudes relationnelles: disponibilité, discrétion, et sens de l'organisation
11. Attitude d'écoute et de respect: bienveillance et absence de jugement
12. Savoir-être :
13. Sens de l'accueil et de l'écoute
14. Respect du secret professionnel et de la confidentialité
15. Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
16. Aptitudes relationnelles, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation
Votre formation
17. Bac de type BTS assistant(e) de Gestion
18. Formation dans le médical serait un plus
19. Maîtrise des outils de bureautique
20. Capacités à travailler en équipe
21. Adaptabilité et réactivité,
22. Qualités relationnelles
23. Forte motivation
Informations complémentaires
Notre structure propose de nombreux avantages, tels que des :
24. Des horaires fixes avec possibilité d'adaptation
25. Une prime de vacances et une gratification annuelle
26. Une mutuelle d'entreprise
27. Des tickets déjeuners
28. Un CSE
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