Gestionnaire administratif et financier h/f

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Le Service Commun de la Documentation gère les bibliothèques et centres documentaires et met à la disposition des étudiants, enseignants, enseignants chercheurs et autres personnels, les ressources documentaires locales ou à distance dont ils ont besoin. Il diffuse et valorise les publications pédagogiques et de recherche de l'université et fédère un réseau de l'ensemble des ressources et services documentaires.


Mission

Tout au long de votre parcours au sein du SCD, plusieurs missions vous seront confiées :

Activités essentielles :

* Gérer, réaliser et contrôler des opérations de dépense pour le SCD

* Certification des services faits valorisés dans SIFAC

* Gestion du portefeuille des immobilisations + gestion des investissements dans SIFAC et Gestimmo

* Réaliser en autonomie l’ensemble des tâches en dépenses (commandes, missions, devis et services faits, financier) de l’UB 905

* Mise à jour et diffusion auprès des responsables des bibliothèques de l’exécution budgétaire via les tableaux de suivi

* Assurer les relations avec les fournisseurs.

* Gestion des missions (module NOTILUS)

* Veiller à la bonne application de la réglementation dans la commande publique et les marchés publics



Activités associées :

* Correspondant mission du SCD

* Correspondant inventaire physique pour le SCD

* Déclarer les ouvrages imprimés français et étrangers achetés par le SDC auprès de la sofia (déclaration en ligne)

* Assurer la saisie des heures de monitorats ou tout nouvel outil dédié à cette gestion : Etats liquidatifs pour la DRH et DSF

* Chargée de la gestion administrative et du secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion RH etc…


Profil

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 8 mois, à partir du 01/01/2026, avec possibilité de renouvellement) - Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (catégorie B). Rémunération généralement comprise entre 1600 euros net/mois et 1900 euros net/mois.

Nous attendons de vous que :

* Vous ayez connaissance des techniques comptables et de gestion.

* Vous ayez une expérience dans le secrétariat

* Vous ayez des connaissances en matières de commande publiques

* Vous sachiez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, office 365).