Assistant(e) de gestion au bureau administratif (h/f)

Référence CSP: 2025-2137239
Missions:

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous ferez partie du Bureau Administratif du SIR de Marseille qui est composé d'un(e) responsable, d'un(e) secrétaire et de deux assistant(e)s de gestion. L'assistant(e) de gestion met en oeuvre l'ensemble des processus liés à la gestion budgétaire et financière du service.

Activités principales exercées:

- la tenue des dossiers marché (classement papier/informatique),

- le suivi comptable (clôture comptable incluse) des marchés des opérations via le logiciel GEMME, l'établissement des ordres de services, le traitement des états d'acompte et des décomptes généraux des marchés, pour le SIR13, pour les autres services de la DIRMED ou pour la DREAL PACA selon les besoins,

- la saisie des demandes d'achats, le suivi des engagements juridiques et la certification du service fait dans l'application CHORUS,

- le suivi du budget de fonctionnement du service et de son exécution (gestion des crédits),

- l'établissement des autorisations de conduite, les ordres de missions temporaires et permanents,

- le contrôle des frais de déplacements dans l'application CHORUS-DT,

- la tenue du secrétariat du service par intérim en cas de besoin.

Positionnement dans la structure:

- sous la responsabilité du responsable du Bureau Administratif et sous l'autorité du Chef du SIR de Marseille.

Relations internes et externes :

- avec le responsable du Bureau Administratif: gestion comptable et gestion administrative des agents,

- avec les chefs de projets et chargés de travaux: gestion des marchés d'études et de travaux,

- avec l'ensemble du personnel du SIR: gestion administrative des agents,

- avec le SG de la DIRMED: gestion administrative des agents (GEC) et gestion comptable (centre financier),

- avec les autres services de la DIRMED,

- avec la DREAL PACA (UMO), CGF, entreprises pour la gestion comptable.