Assistante administrative logistique - h / f

Conditions

• Contrat : 35 h / semaine

• Taux horaire : 12,44 € brut

• Panier repas : 5,50 € (soumis à charges)

• Horaires : du lundi au vendredi, 10h30 – 18h30 (1 h de pause)

Missions principales

• Support à la clôture administrative des réceptions Plateforme en début de service

• À partir de 12h30 :

  • Accueil des conducteurs

  • Vérification de la conformité des chargements (numéro de chargement, matériels, documents, etc.)

  • Dispatch à quai en fonction des besoins opérationnels

  • Libération des conducteurs avec édition de la lettre de voiture

  • Vérification et plombage des remorques

  • Gestion de la boîte mail et suivi du planning de réception

  • Alimentation et mise à jour des différents supports (Excel, portails web, autres outils internes)

  • Gestion et mise à jour du planning de réception fournisseurs

Compétences & expériences requises

• Expérience significative dans le secteur transport / logistique

• Maitrise de l’accueil des conducteurs et du dispatch à quai

• Édition de lettres de voiture et constitution de dossiers d’expéditions

• Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, AS400, portails web)

• Saisie, mise à jour et suivi des données dans des fichiers Excel

• Gestion de la boîte mail (environ 50 % du temps)

• Gestion téléphonique (moins de 5 %)

• Validation et contrôle des dossiers de réception

• Édition du planning transport du lendemain

• Gestion du planning de réception fournisseurs pour 2 enseignes (environ 20 % du temps)

• Relances fournisseurs et transporteurs (environ 5 %)

• Suivi de la gestion EPAL, gestion des opérations promotionnelles, traitement des non-conformités, plombage des véhicules

Liste de missions non exhaustive.

INTERIM 31, spécialisée dans le recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique - H/F.