Assistant de direction 28h (h/f)

Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif 28H (H/F) Vos missions :\n?\nGestion administrative :\n? Réceptionner et distribuer le courrier et les colis,\n? Affranchir et enregistrer le courrier au départ,\n? Etablir et mettre à jour des documents types,\n? Suivre et organiser les dossiers clients : constitution des dossiers, établissement des contrats, récupération des pièces justificatives, fermeture de compte, soldes de tout compte?,\n? Procéder à la facturation clients : saisie des consommations, émission des factures, enregistrement des règlements, relances?,\n? Enregistrer et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable, \n? Gérer les réservations de la salle de réunion, \n\nGestion commerciale :\n? Accueillir et renseigner,\n? Etre à l'écoute et répondre aux besoins des résidents et des domiciliés,\n? Organiser des moments conviviaux (petit-déjeuner, pots d'accueil, galette?),\n? Enregistrer les appels des prospects et reprendre contact selon les disponibilités,\n\nServices généraux :\n? Gérer les prestataires,\n? Surveiller les stocks et veiller aux bons approvisionnements (café, mobilier, etc),\n? Suivre les devis, les commandes, les livraisons,\n?? Superviser le ménage \n? ?Organiser et aménager les espaces de travail,\n? Gérer les prêts de matériel,\n?? Arroser les plantes / sortir et rentrer les poubelles les jours de collecte\n? Vous avez une expérience réussie dans l'assistanat administratif polyvalent.\n\nNous recherchons une personne souple, à l'écoute, bienveillante et très organisée afin d'assister le Président de la pépinière d'entreprise.\n\nPoste en temps partiel 28H.\nHoraire : Lundi/ Mardi/ Jeudi : 9H-12H30 / 14H-17H30 et Mercredi/Vendredi : 9H-12H30 (modulable si besoin)\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap