A propos de l'entreprise :
Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.
A propos du poste :
# Présentation générale
Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement !
Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.
Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.
Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !
Rejoignez-nous !
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# Détails du poste
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Administrative - Relais RH afin d'assurer le suivi des procédures administratives et d'être un véritable point de relais entre les équipes et le service Ressources Humaines.
Rattaché(e) à la direction ou au service RH, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et veillez à la bonne application des procédures internes liées aux ressources humaines.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative RH :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage).
- Participer à la gestion des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires pour le service paie.
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.
- Suivi de l'absentéisme et des temps de travail
- Suivre les absences (maladie, congés, accidents du travail, retards, etc.).
- Contrôler et mettre à jour les tableaux de suivi d'absentéisme.
- Assurer le suivi des justificatifs et la transmission au service RH ou paie.
- Participer à l'analyse et au reporting des données d'absences.
Relais RH et communication interne
- Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les questions administratives RH.
- Veiller au respect des procédures et règles RH.
- Assurer la transmission des informations entre les équipes et le service RH.
- Participer à la diffusion des communications internes RH.
- Organisation et support administratif
- Rédiger et mettre à jour des procédures administratives et RH.
- Préparer des tableaux de bord et reportings RH.
- Participer à l'organisation de réunions, entretiens ou formations.
- Assurer diverses tâches administratives (courriers, classement, suivi de dossiers).
Profil recherché :
Formation Bac à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent.
Expérience 2 à 5 ans minimum sur un poste administratif avec missions RH.
Sens du relationnel et esprit d'équipe.
Rigueur, discrétion et autonomie indispensables.
Compétences requises :
- Très bonne connaissance des procédures RH et de l'administration du personnel.
- Maîtrise du suivi de l'absentéisme et des indicateurs RH.
- Bonne connaissance de la législation sociale de base.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne capacité d'organisation et de priorisation.
- Qualités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
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