Secrétaire du président f/h - groupe or en cash

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président.



MISSIONS :

Apporter une aide permanente au Président en termes d’organisation professionnelle et d’assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.



ACTIVITES PRINCIPALES :

1-Assurer le secrétariat du Président,

- accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter,
- prendre et transmettre les messages,
- gérer le courriel et le courrier,
- rédiger des notes, comptes-rendus et courriers,
- répondre aux sollicitations extérieures.

2-Gérer l’agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions…) et des membres du CODIR,

3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel…),

4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,

5-Participer à la coordination de l’activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.



ACTIVITES SECONDAIRES :

1-Gérer la logistique des réunions et réceptions,

- assurer l’ensemble des opérations relatives à l’accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d’accueil….),

2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.

3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.-
Anglais obligatoire

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Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l’environnement Internet

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Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe)

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Discrétion et respect strict de la confidentialité

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Courtoisie et sens du service

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Aisance relationnelle et sens du contact

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Sens de l’organisation et des priorités

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Rigueur et fiabilité

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Autonomie dans le travail

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Capacité d’adaptation et polyvalence