Chargé prépaie f/h

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…

Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.

Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 68 500 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 6,5 milliards d'euros en 2019, et est en croissance de 10.9% (54% réalisés en France).

Chargé Prépaie F/H

Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs uvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Partenaire des territoires et à l'écoute de ses clients, Keolis le-de-France se positionne, avec ses 27 filiales et ses 6 800 collaborateurs présents dans les 8 départements franciliens, comme un acteur incontournable de la mobilité en le-de-France, dans un contexte d'ouverture à la concurrence.

Vous êtes rattaché hiérarchiquement à la Chargée de mission Prépaies et Coûts Sociaux de la Branche le-de-France.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la chargée de mission prépaie et coûts sociaux, participe à l'analyse du statut social des salariés issus de transferts et contribue aux échanges pour définir les accords de substitution et s'assure de la bonne application des accords et éventuellement de l'analyse des écarts de masse salariale constatés.

Missions

A ce poste, vous serez en charge de :

Participer à l'animation des sujets prépaie en lien avec la paie auprès des équipes RH et exploitation

Paramétrer de la prépaie et réaliser des tests avec l'exploitation

Participer à la préparation des supports de formation prépaie adaptés à chaque entité

Animer des formations des personnes sur place ou à distance

Participer au paramétrage de l'outil d'interface entre Okapi et sage et tests

Interfacer des 1ers décomptes pour contrôle avant passation des accès aux Gestionnaires de Paie

Suivre pendant plusieurs mois des prépaies jusqu'à stabilisation

Participer à l'assistance au quotidien des équipes paie et prépaie sur les sujets Okapi en lien avec la paie

Participer aux comités prépaie avec les autres Directions Régionales

Le poste est basé à la Plaine Saint Denis avec des déplacements à prévoir en filiale et au siège

Profil

Vous êtes issus d'un Bac +3 ou 4 en école de commerce avec idéalement une spécialisation en exploitation, en prépaie

Vous venez des métiers de l'exploitation (planning, assureur, ...)

Vous avez une forte appétence pour les chiffres

Vous connaissez et/ou utilisez régulièrement OKAPI

Vous disposez d'un excellent esprit d'analyse

Vous maîtrisez Excel (exports, TCD, formules)

Vous maîtrisez PowerPoint (création de supports, modes opératoires, présentations).

Vous êtes un bon communicant, à l'aise à l'oral

Vous faites preuve de rigueur

Vous savez faire preuve de prise d'initiative et êtes force de proposition

Vous êtes pédagogue et capable d'expliquer clairement des notions techniques.

Vous aimez transmettre votre savoir-faire et accompagner les équipes

Ce que nous avons à offrir

Rémunération selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique...)

Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel

Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d'énergie...)

Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n 2017-757 du 3 mai 2017 et n 2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde.
Rejoignez Keolis!
#C'estNotreFaçondAvancer