Coordinateur administratif et financier (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université Haute Alsace - Mulhouse Référence 2025-2136201 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation Mulhouse Intitulé long de l'offre Coordinateur administratif et financier (F/H) Date limite de candidature 15/01/2026 Employeur Université de Haute-Alsace Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur administratif et financier (F/H) Descriptif du service CyMoVe est un projet d’envergure du Campus des Métiers et des Qualification Excellence Mobilités et Numérique Embarqué (CMQE MobiNum), porté par l’UHA, dans le cadre France 2030 – AMI CMA. Il réunit un consortium multi‑acteurs et se déploie sur 60 mois autour de workpackages complémentaires (développement de modules, outils pédagogiques, montée en compétences, attractivité). Le suivi administratif et financier doit garantir à la fois la conformité réglementaire et la tenue des objectifs (budgets, livrables, calendrier) dans un environnement multi‑partenaires et multi‑financeurs. Description du poste Le coordinateur administratif et financier pilote l’ensemble du cycle administratif et financier du projet : construction et actualisation budgétaire, reporting vers l’opérateur France 2030/CDC et les cofinanceurs, sécurisation de l’éligibilité des dépenses et de la piste d’audit, mise en place d’outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements). Il outille la gouvernance par des tableaux de bord et des notes d’arbitrage, et contribue à fluidifier la coordination entre partenaires et services internes. Pilotage financier & contrôle de gestion · Construire et piloter le budget pluriannuel par work package et par financeur (prévisionnels, rectificatifs, atterrissages). · Assurer la cohérence plan de financement ↔ dépenses ↔ livrables ; préparer les arbitrages budgétaires et proposer des mesures correctrices. · Mettre en place et faire vivre le contrôle interne : règles d’éligibilité, circuits de validation, séparation des tâches, piste d’audit. · Produire et consolider les tableaux de bord (engagés, réalisés, service fait, consommation par WP, engagements vs CP) et les notes d’atterrissage. · Déployer des outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements, référentiel d’éligibilité). Conformité, justification & relations financeurs · Piloter le calendrier des demandes de versement (tranches/solde) et des rapports (activité & financier) ; coordonner la collecte et la qualité des pièces justificatives. · Mettre en place des trames et check-lists partagées (modèles de PJ, conventions de reversement, nomenclature documentaire) pour fiabiliser la justification. · Vérifier l’éligibilité des dépenses selon les règles AMI-CMA et cofinanceurs ; sécuriser l’alignement documentaire (convention, annexes, rapports). Gestion contractuelle avec les financeurs et les partenaires · Maintenir et mettre à jour les conventions, annexes financières et l’accord de consortium ; piloter la préparation des avenants (périmètre, calendrier, budget). · Coordonner les circuits de validation/signature avec les partenaires et les services internes. · Garantir la conformité des clauses (obligations de service fait, PI/communication/visibilité, règles de reversement) et leur exécution. · Appuyer les négociations contractuelles et la résolution des cas particuliers en lien avec le service juridique et la DAF. Coordination opérationnelle & gouvernance · Participer à la préparation et au suivi des instances COTECH/COPIL : ordre du jour, kits d’instance, relevés de décisions, suivi des actions et risques. · Animer le réseau des référents administratifs/financiers des partenaires ; diffuser procédures et réponses aux cas particuliers. Conditions particulières d'exercice Déplacements ponctuels sur la région Grand Est. Descriptif du profil recherché Une formation de niveau bac 3 minimum (BUT ou licence) dans les domaines de la gestion de projet et/ou administratif et financier est souhaitée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Fiche de poste complète disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi » Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MULHOUSE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 15/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-uynw6k942h@emploi.beetween.com