Description du poste
Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :
* Ouverture des projets/contrats et enregistrement des commandes dans les outils de gestion
* Saisie du budget initial
* Création des fiches tiers Client
* Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
* Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...)
* Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
* Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
* Traitement des encaissements non lettrés
* Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...)
* Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
* Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels
Et :
* Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
* Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre
Qualifications
Votre parcours ?
* De formation Administration / Bac+2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement)
* Niveau d'expérience min. requis : 2-5 ans
Vos atouts ?
* Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
* Vous maîtrisez Excel
* Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication
* Qualité d’écoute et ouverture au dialogue
* Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe
* Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
* Dynamisme, réactivité, force de proposition
* La connaissance de l'ERP ORACLE serait un plus
Vos avantages à nous rejoindre ?
Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.
* Salaire
* Télétravail selon l’accord entreprise
* Avantages sociaux
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