Activités principales
* GESTION DES DEPENSES
o Effectuer la gestion liée aux déplacements : réservations, état de frais, suivi des missions pour les personnels (artistes, administratifs) en tournée.
o Contrôler et saisir les frais de missions dans le logiciel financier.
o Effectuer les devis et commandes pour l'ensemble du service : procéder aux opérations d'engagement, et être garant du service fait.
o Suivre et solder les engagements juridiques.
o Contrôler et enregistrer les opérations de régie de la production à destination du contrôle de l'agent comptable : rassembler, vérifier les pièces et préparer mensuellement les engagements juridiques correspondants pour visa de la régisseuse.
* GESTION DES RECETTES
o Préparer les factures clients (cession, frais annexes, coréalisation, etc.) et les titres de recettes.
o Préparer les relances clients en cas de retard de paiement.
* PARTICIPER AU SUIVI BUDGETAIRE
o Participer au suivi budgétaire en réalisant les extractions sur le logiciel financier, et en alimentant les tableaux de suivi budgétaire, en lien avec les administratrices de production et la directrice.
o Etre en capacité d'assurer la remontée des données à la directrice financière en vue des décisions modificatives.
o Etre l'interlocuteur du service financier.
* OPTIMISER LES DEPENSES ET RESPECTER LES MARCHES PUBLICS
o Rechercher les offres les plus avantageuses
o Respecter la mise en concurrence entre fournisseurs, et les marchés publics
* AUTRES ACTIVITES
o Réaliser la création de tiers (fournisseurs/clients) dans le logiciel comptable.
o Préparer les opérations de clôture (relances fournisseurs), et éventuellement les charges à payer et produits à recevoir avec le service financier.
Savoirs et connaissances professionnels
* Maîtriser la comptabilité budgétaire
* Maîtriser l'utilisation du Pack Office
* Connaître la règlementation de la commande publique
Savoir-faire, pratiques et expériences professionnelles
* Savoir rédiger et comprendre tous types de documents administratifs relatifs aux activités liées au poste
* Avoir déjà eu une expérience en comptabilité publique serait un plus
Savoir-être, attitude et comportement
* Être rigoureux, autonome et réactif
* Faire preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation
* Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
La MC2: Maison de la Culture de Grenoble est un Établissement public de coopération culturelle - labellisé Scène nationale - dirigé par Arnaud Meunier. Axé sur l'ouverture à l'international et l'excellence artistique, son projet est porté par la production, l'innovation et l'inclusion, et présente plus de 90 spectacles à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires. La MC2 produit et accompagne des productions et développe plus largement une politique d
Profil souhaité
Expérience
* 2 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Financement entreprise
Compétence
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
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