Assistant·e gestion locative

Notre agence basée à Lyon 6e recrute un(e) Assistant(e) Gestion Locative & Transaction Immobilière

Vos missions:

Gestion locative

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des propriétaires et locataires.
2. Réceptionner, qualifier et traiter les demandes courantes des clients.
3. Assurer le suivi administratif des baux d'habitation et des mandats de gestion.
4. Préparer les dossiers locataires et vérifier leur conformité.
5. Organiser et suivre les états des lieux d'entrée et de sortie.
6. Commander et suivre les diagnostics obligatoires.
7. Gérer les demandes d'intervention technique et coordonner les prestataires.
8. Assurer le suivi des travaux d'entretien et de remise en état des logements.
9. Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.
10. Mettre à jour les informations dans les logiciels métiers et assurer l'archivage des dossiers.

Location

11. Mettre en location les biens confiés à l'agence.
12. Rédiger et diffuser les annonces sur les différents portails immobiliers.
13. Organiser les reportages photos et visites virtuelles.
14. Répondre aux demandes des candidats locataires.
15. Planifier et coordonner les visites.
16. Constituer les dossiers de candidature et analyser leur recevabilité.
17. Présenter les dossiers aux propriétaires pour validation.
18. Préparer les baux et les documents contractuels.
19. Assurer le suivi du dossier jusqu'à l'entrée du locataire dans les lieux.

Assistance transaction immobilière

20. Participer à la constitution des dossiers de vente.
21. Préparer les mandats de vente et les documents administratifs associés.
22. Vérifier la conformité des pièces nécessaires à la commercialisation des biens.
23. Coordonner les interventions des diagnostiqueurs et photographes.
24. Assurer le suivi administratif des compromis et des ventes.
25. Être l'interface entre les conseillers immobiliers, les clients, les notaires et les partenaires.
26. Veiller au respect des échéances jusqu'à la signature de l'acte authentique.