Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- gestion des fournitures et des achats de fonctionnement courant:
* recensement des besoins et remontée des demandes d’achats
* gestion des commandes et des services faits
* gestion des stocks de fournitures et de la distribution
- gestion du parc de photocopieurs
* alimentation en papier
* relation avec le prestataire en cas de maintenance
- gestion du parc automobile
* faire assurer l’entretien ponctuel (crevaison, problème GPS,…) assurer la petite maintenance (lave glace, nettoyage des véhicules)
* gérer le suivi des véhicules (contrôle technique, visites annuelles (révisions)) et prendre l’attache du prestataire
* gestion des remontées via O’Drive et vérification des données
* nettoyage des véhicules
- gestion des bâtiments :
* identification des travaux nécessaires
* intervention de 1er niveau (entretiens courants, petites réparations,...)
* recherche de prestataires ou remonter via FASAP ( devis,…)
* suivi des travaux et contrôle de la bonne exécution des interventions
* assistance aux déménagements internes (transfert de mobilier, dossiers,…)
* Aménagement des salles de réunion en fonction des prescriptions (tables, chaises, visioconférence,...)
- contact avec le bureau des prestations internes en Préfecture pour les interventions
sur site nécessitant des compétences spécifiques
- gestion des archives
* conseil aux services pour la constitution des archives, enregistrement des archives, relation avec les archives départementales.
* Navette courrier entre les sites extérieurs
Ponctuellement peut être sollicité pour intervenir sur d’autres sites gérés par le bureau de l’immobilier et de la logistique pour des opérations de maintenance
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service immobilier / logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.
Composition et effectifs du service :
Le service immobilier /logistique est composé de 49 agents. Il regroupe 2 bureaux et la cellule Prévention hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service immobilier / logistique, le chef du bureau de la logistique et le chef de section de la logistique
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