Publiée le 12 avril
Mission du poste
Notre société, entreprise spécialisée en agencement et ébénisterie très haut de gamme (boutiques de luxe, yachts, hôtels particuliers, villas, grands restaurants ), en pleine croissance cherche à renforcer ses équipes au sein de l'atelier et recrute un(e) : Assistant(e) chargé(s) d'affaires (H/F)
Poste sur 39h du lundi au vendredi midi en CDI à pourvoir de suite !
Expérience confirmée : minimum 2 ans d'expérience
1. Gestion Administrative et Commerciale
- Élaboration des TS lorsque l'affaire est signée : Saisie et mise en forme des TS et mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion des commandes : Enregistrement des commandes clients, ouverture des dossiers d'affaires dans l'ERP et vérification des conditions contractuelles.
- Facturation : Préparation des situations d'avancement
2. Support Opérationnel et Logistique
- Approvisionnements : consultation après que l'affaire soit signée
- Suivi des livraisons avec l'assistante de direction : Coordination avec l'atelier et les transporteurs pour s'assurer que le matériel arrive à temps sur le chantier ou à bord du navire.
3. Gestion Documentaire (Le "PQA", PP et "BPE"..)
- Constitution du dossier technique : Compilation des fiches techniques, des certificats de matériaux (ex: normes feu pour le naval ou PEFC pour l'environnement) et des plans à jour.
- Suivi des documents d'exécution : Aide à l'envoi des plans pour validation aux architectes ou aux bureaux de contrôle, et suivi des retours de visas.
- Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) : En fin de chantier, elle prépare l'ensemble des documents de maintenance et les garanties à remettre au client.
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
