MISSIONS PRINCIPALES
Le/la Responsable administrative et financière est garant-e de la bonne gestion administrative, financière, sociale de l'association, de la conformité des documents comptables, de l'exécution et du contrôle du budget par délégation du directeur et du pilotage de l'administration des Ressources humaines.
Pour cela, il/elle assure la gestion comptable, financière et budgétaire ; assure le contrôle de gestion ; pilote la gestion administrative et l'administration des ressources humaines.
Piloter la gestion comptable et financière
* Assurer la tenue de la comptabilité générale et de l’information financière,
* Gérer la trésorerie,
* Gérer les investissements,
* Elaborer le plan de financement annuel,
* Monter et suivre les demandes de subvention,
* Participer à l’arrêté des comptes annuels en collaboration avec l’expert-comptable.
* Assurer la veille juridique de la législation fiscale et comptable,
Piloter la gestion budgétaire
* Elaborer le process budgétaire,
* Elaborer le budget prévisionnel annuel et son plan de trésorerie,
* Réaliser le contrôle budgétaire (analyse les écarts et propose la révision budgétaire si besoin).
Contrôle de gestion
* Mettre en œuvre une comptabilité analytique afin d’optimiser la gestion,
* Mesurer la performance globale de la structure,
* Analyser les coûts,
Piloter l'administration des RH
* Garantir la gestion opérationnelle et administrative des RH de l’école : établissement et gestion des documents du personnel (contrats, justificatifs, ruptures, etc.),
* Mettre en œuvre la Convention Collective Nationale (ou autre accord),
* Assurer une veille sur l’actualité sociale.
Piloter la gestion administrative
* Assurer les relations extérieurs (commissaires aux comptes, expert-comptable, banques, assurances, loueurs et les fournisseurs…),
* Gérer les achats et les réapprovisionnements,
* Superviser la gestion des moyens matériels et logistique,
* Gérer les contrats des prestataires (infogérance, maintenance, assurances et locaux),
* Gérer la maintenance des logiciels de gestion,
* Mettre en œuvre des procédures de gestion pour limiter les risques et dysfonctionnements.
COMPETENCES ATTENDUES
* Maitrise de la comptabilité associative,
* Connaissance en contrôle de gestion et droit du travail,
* Connaissance des financements publics,
* Sens des responsabilités et de l’organisation,
* Vision stratégique,
* Management transversal et esprit d’équipe,
* Esprit de synthèse et d’analyse,
* Capacité à la négociation et à la décision,
* Capacité d’anticipation et de réactivité,
* Rigueur et autonomie,
* Connaissance du monde Associatif et de l’entreprise,
* Expérience en gestion de projet,
* Aisance relationnelle et rédactionnelle,
* Maîtrise des outils bureautiques.
De formation supérieure, il (elle) a une solide expérience en gestion comptable et financière, en contrôle de gestion et dans le domaine de la gestion budgétaire.
Une bonne connaissance en gestion des ressources humaines ainsi qu’en gestion du social et de la paie serait un atout supplémentaire.
Mobilité sur le territoire de la Seine-et-Marne et en Ile-de-France.
L’École de la 2e Chance de Seine et Marne (E2C77) accompagne, sur ses quatre sites de Melun, Montereau, Chelles et Meaux, des jeunes de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire depuis plus d’un an, pas ou peu qualifiés (CAP ou Bac sous conditions particulières) et motivés pour s’engager dans un parcours en alternance visant leur insertion sociale et professionnelle durable.
L’’E2C77 accueille plus de 400 jeunes par an, en entrée et sortie permanentes. Elle propose une formation en alternance de 8 à 10 mois portant sur l’acquisition de compétences clés, et l’élaboration puis la validation d’un projet professionnel.
L’E2C77 s’appuie sur un partenariat fort avec les entreprises du territoire, ainsi qu’avec les acteurs locaux de l’emploi, de l’insertion et de la formation.
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