Votre mission
Adecco Paris recrute pour un de se clients, un syndicat professionnel, une Assistante de direction à temps partiel ( 3/5 ème) pour un CDD de 6 mois. Les tâches principales du poste: · Gestion de l'agenda de la Déléguée Générale. · Organisation des réunions des instances (Conseils d'administration, groupe de travail), déplacements et événements : réservations, convocations, rédaction des procès-verbaux. · Rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus et mails administratifs. · Suivi de la déclaration HATVP pour les représentants d'intérêt. · Suivi de la relation avec les adhérents (appels à cotisation, demandes diverses) · Suivi des contrats avec les prestataires. · Suivi logistique et maintenance des bureaux. · Appel et suivi des cotisations · Suivi budgétaire et émission de factures (adhérents, prestataires). · Gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, en lien avec le cabinet comptable (Ficogex) et le commissaire aux comptes. · Suivi des éléments de paie, congés, titres restaurant et charges sociales. · Dépôt des comptes annuels, gestion des relations avec la banque et les assurances. Poste en 3/5 ème 32K€ pour un équivalent temps plein
Votre profil
· Maîtrise des outils bureautiques · Bonne culture administrative et comptable · Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de suivi. · Rigueur, discrétion, sens du service, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité. · Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées. · Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management. · Bonne compréhension des environnements institutionnels et/ou de fédérations professionnelles.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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