La DASEL (Direction des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques) regroupe les pôles Achats, Logistique et Restauration.
Le pôle achats-économat assure l'approvisionnement des sites dans le respect des règles de la commande publique et pilote les processus de commande et de facturation d'une grande partie des achats d'exploitation (classe 6 : fournitures, prestations et consommables hôteliers et médicaux).
Le pôle Achats comprend 1 directeur, 1 responsable, 4 adjoints et 45 gestionnaires, répartis sur 5 sites.
Le pôle Logistique compte 2 ingénieurs et 8 coordinateurs, et le pôle Restauration 5 responsables.
Vos missions
En concertation avec les Responsables des Achats et intégré à la Direction des Approvisionnements des Services Économiques et de la Logistique (DASEL) :
- Co-piloter la mise en oeuvre de la politique d'achat et d'approvisionnement,
- Assurer le management de proximité et le co-managementd'une équipe de 45 gestionnaires achat-comptables répartis sur 5 sites,
- Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats dont suivi du hors marché et du niveau de dépenses,
- Préparation de la visite de certification des comptes,
- Accompagnement des cadres de santé, techniques, médicotechniques et administratifs sur le processus achat en lien avec le tableau de bord des commandes dématérialisées,
- Co-piloter la clôture d'exercice budgétaire selon la stratégie définie par l'encadrement et en lien avec les gestionnaires achats,
- Seconder et remplacer le responsable des achats et les adjoints dans l'exercice de leurs missions.
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
- Connaissance des techniques d'achat
- Expérience fortement souhaitée dans le management et la gestion d'équipe
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Animer et manager des équipes
- Suivi administratif et financier des achats
- Création de tableaux de bord de suivi des dépenses et mise en oeuvre d'actions de correction
- Gestion de la clôture annuelle des comptes en lien avec le Service Facturier
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
- Piloter l'exécution de projets complexes en parallèle
- Conduire et accompagner vers le changement
CONNAISSANCES
- Communication et relations interpersonnelles
- Gestion de projet
- Aptitude à animer, à mobiliser, à valoriser une équipe
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Capacité à décider, négocier et anticiper
- Aptitude à transmettre des savoirs
- Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
- Bonne connaissance de l'achat public et des règles de l'AP-HP en la matière
- Maîtrise du NSI (SAP)
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur et esprit de synthèse
- Esprit d'équipe
- Sens de la loyauté
- Valeurs professionnelles
- Dynamisme
- Disponibilité
- Adaptabilité et polyvalence
PARTICULARITÉS DU POSTE
Poste sur 2 sites : St Louis et Robert Debré
Nécessité d'assurer une continuité de l'encadrement avec les autres adjoints au responsable des sites Bretonneau et Lariboisière
Déplacement multi sites
Gestion multi sites
Cadre au forfait - Télétravail (1 journée) possible une fois l'autonomie acquise et sous réserve de l'accord des responsables
Point particulier - congés de fin d'année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier)
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailCadre au forfaitTélétravailOui
Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2
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