Gestionnaire en charge de l'insertion professionnelle (f/h)

Gestionnaire en charge de l'insertion professionnelle (F/H), Paris

Le·La gestionnaire administratif·ive réalise un appui à l’équipe du SAIP sur les activités administratives relatives à l’insertion professionnelle des étudiants en master et en doctorat.

Principales responsabilités :

1. Suivi des conventions de stage et gestion administrative :
o Répondre aux questions des étudiants concernant les conventions de stage.
o Assurer le suivi administratif des conventions : validation des saisies sur la plateforme ESUP-stage, complétion et collecte des données manquantes, suivi du processus de signatures.
2. Préparation de l’année universitaire :
o Mise à jour des programmes de rentrée (octobre pour le master, décembre pour le doctorat).
o Organisation des ateliers du SAIP : logistique, suivi des participants, rédaction de comptes-rendus.
3. Prospection d’établissements d’accueil :
o Communication avec les contacts du SAIP pour développer le réseau de partenaires.
4. Développement du service :
o Participation aux réunions internes.
o Implication dans les projets en cours du service.

Compétences requises :

* Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
* Excellente expression orale et écrite en français.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Capacité à rendre compte et à travailler en équipe.

Compétences comportementales :

* Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
* Discrétion.

Qualifications et expérience :

* Niveau de diplôme : Bac ou plus.
* Expérience souhaitée en gestion administrative ou ressources humaines.
* Intérêt pour l’insertion professionnelle, l’éducation, la formation ou l’aide à l’emploi.
* Goût ou expérience du travail en équipe.
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