Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle. Prise de poste dès possible. Catégorie B ou C. Filière Administrative. Cadre d’emploi : Rédacteur ou Adjoint Administratif.

Afin de sécuriser ses activités, la ville d’Epinal est dotée d’un service de police municipale ainsi que d’un service de médiation qui intervient en amont dans le domaine de la prévention.

La Direction de la sécurité intervient dans les domaines suivants : sécurité des manifestations et évènements, gestion des cellules de crise, plan communal de sauvegarde, suivi des périls, CLSPD, partie administrative de la sécurité.

Missions principales

Accueillir, renseigner et orienter le public :

1. Contribuer à l’élaboration et au suivi des dossiers de Sécurité relatifs à l’ensemble des manifestations ayant pour cadre la voie publique ;
2. Préparer et rédiger des comptes-rendus de réunion ;
3. Établir des visuels d’éléments de sécurité et élaborer des présentations avec le logiciel «PowerPoint » ;
4. Assurer la veille de la boite mail en l’absence du directeur ;

Les activités ponctuelles ou exceptionnelles :

5. Réaliser des clichés photographiques dans diverses rues d’Épinal (pour les intégrer dans des présentations Powerpoint).

Profil et compétences

6. Idéalement issu(e) d’une formation dans le domaine administratif (BAC + 2 minimum) et bénéficiant d’une expérience significative dans ce domaine, vous disposez d’une culture territoriale avérée ainsi que des procédures administratives et d’une maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) et des outils collaboratifs de la collectivité (XPARAPH).
7. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et de l’anticipation, votre rigueur et votre réactivité.
8. Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et orale.
9. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : prises de note, orthographe, vocabulaire institutionnel, grammaire….
10. Votre sens de l’accueil et du contact ne sont plus à prouver.
11. Votre discrétion professionnelle et votre sens de la loyauté seront les clés de la réussite à ce poste.