Nous recherchons notre futur/future Apprenti/e assistant/e du Service Accueil et Évènementiel !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Gérer la réservation et le planning des salles du Grand Château
Veiller au respect et à la bonne utilisation des espaces, en s'assurant de leur disponibilité et de leur conformité avant et après chaque utilisation
Assurer l'ouverture et la fermeture sécurisée du Grand Château et de ses salles
Suivre l'organisation des événements
Élaborer des devis pour la location des locaux et assurer leur suivi
Coordonner avec le service logistique pour garantir la mise en place du matériel nécessaire à l'organisation des événements
Participer aux opérations logistiques du service, en apportant un appui aux équipes et en assistant les personnels sur le terrain
Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
Gérer le suivi administratif des dossiers, relancer les interlocuteurs concernés et s'assurer du respect des délais
Classer et archiver les documents, en garantissant une organisation efficace
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, en veillant à sa bonne distribution
Cet apprentissage est fait pour vous si :
Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, matérielle et financière ainsi que les outils bureautiques et logiciels métiers (SIFAC, ADE).
Vous connaissez le fonctionnement de l'université et savez rédiger des documents administratifs.
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité grâce à vos excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de bienveillance et d'aisance relationnelle.
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Congés : 25 jours de congés annuels
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Accès à l'offre de formation, sportive et culturelle
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