Assistant administratif

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Vos missions pour ce poste seront les suivantes :

* Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ;

* Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ;

* Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ;

* Suivre les formations du personnel, demande de prise en charge ;

* Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ;

* Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et de matériels ;

* Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ;

* Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement de notes de frais ;

* Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ;

* Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales...


Profil

Profil recherché :

* Niveau type Bac + 2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.

* Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

* Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation, rigueur, méthode, à l'aise en rédaction)

* Vous avez de bonnes bases en informatique.

* Vous êtes d'une nature polyvalente et avez envie d'apprendre. -> informations complémentaires ;

* CDI à pourvoir dès que possible

* Temps plein / Poste non cadre

Nos avantages :

* Tickets restaurant

* PEG (Plan Epargne Groupe)