Description du poste
Contexte de la mission
Notre client a initié depuis 2009 le déploiement de l'outil de Gestion Electronique des Documents (GED) Alfresco. L'outil est depuis progressivement déployé et intégré aux processus de travail des différents bureaux. Aujourd'hui, le projet n'a plus de chef de projet attitré, alors que le marché de Tierce Maintenance Applicative doit être renouvelé et que de nouveaux déploiements sont en cours. En outre, les déploiements déjà effectués n'ont pas été correctement cartographiés et n'ont été accompagnés que d'une documentation insuffisante. Le client cherche donc un chef de projet dédié, au moins jusqu'à la fin de l'année, pour :
* Préparer le nouveau marché de Tierce Maintenance Applicative : benchmark, sourcing, rédaction du DCE de l'appel d'offres après phase de consultation auprès de la DSI et des équipes métiers, dépouillement et analyse des offres
* Piloter le marché existant : suivi des évolutions, des comités techniques, des arbitrages...
* Agir comme chef de projet sur les déploiements en cours et les éventuels nouveaux déploiements qui pourraient être demandés par le client : cadrage, conception, assistance technique, administration fonctionnelle...
* Rétablir la visibilité sur le SI existant : cartographie d'Alfresco chez le client, rédaction de la documentation nécessaire à l'appropriation de l'outil par la DSI
Un profil expérimenté est donc nécessaire : bonne connaissance d'Alfresco ou d'autres outils de GED, capacité à appréhender rapidement différents sujets, à être opérationnel et proactif facilement sur un périmètre peu balisé, à formaliser et interroger les besoins exprimés par le métier et les solutions proposées par la MOE, à préparer un appel d'offres public.
Qualifications
* Expérience dans le secteur public / collectivités territoriales
* Expérience de projets en GED / Alfresco
* Produire une analyse d'impact / bilan de projet
* Modéliser des processus
* Assurer le suivi ou la production des livrables projet
* Formaliser les besoins dans un cahier des charges fonctionnel
* Assurer la compréhension des nouveaux besoins exprimés
* Proposer une organisation documentaire permettant de soutenir l’activité d’administration technique et fonctionnelle de l’application
* Réaliser un état des lieux critique de la documentation existante
* Qualifier les demandes d’évolutions
* Réaliser un appel d'offres public : Sourcing, benchmark, recueil de l’ensemble des besoins, rédaction des pièces contractuelles, analyse détaillée des offres reçues
* Garantir la qualité des livrables et le respect des échéances et des budgets, gestion des risques, reporting
* Suivre les ateliers et la recette métier
* Suivre la réception des livrables documentaires
Informations supplémentaires
Poste à pourvoir en CDI début : Entre juillet et Septembre 2025
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